Astucemedia is hiring a Remote Part-Time - Intermediate Accounting Technician - Technicien(ne) comptable intermédiaire

Description du poste

As the Accounting Technician, the Employee, will work closely with and report to the Accounting and Payroll Supervisor and will have the following, but not limited to 

Responsibilities: 

Using Quickbooks online : 

• · Perform Bank and Account reconciliations. 
• · Do General Ledger and Journal entries 
• · Prepare for month and year-end 
• · Upload vendor invoices and expense reports 
• · Produce Monthly GST/QST reports and file them 

Using Dext Prepare 

• · Match receipts against Credit Card statements 
• · Ensure accurate Expense recording and track needed reimbursements 
• · Ensure accurate Vendor invoice recording 

Additionally, 

• · Assist with the processing of Accounts payable and Expense Reports 
• · Assist in the Payroll Process 
• · Ensure completeness of timesheets 
• · Keep track of group benefit invoices and note discrepancies 
• · Prepare requested reports 
• · Maintain accurate filing 
• · Assist in other admin and accounting daily tasks  

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En tant que technicien(ne) comptable, l'employé(e) travaillera en étroite collaboration avec le superviseur comptable et de la paie et aura, entre autres, les responsabilités suivantes : 

Responsabilités : 

• En utilisant Quickbooks en ligne : 
• Effectuer des rapprochements bancaires. 
• Effectuer des écritures au grand livre et des journaux. 
• Préparer les fins de mois et d'année. 
• Télécharger les factures des fournisseurs et les rapports de dépenses. 
• Produire des rapports mensuels de la TPS/TVQ et les soumettre. 

En utilisant Dext Prepare : 

• Associer les reçus aux relevés de carte de crédit. 
• Assurer l'enregistrement précis des dépenses et suivre les remboursements nécessaires. 
• Assurer l'enregistrement précis des factures des fournisseurs. 

De plus : 

• Aider dans le traitement des comptes fournisseurs et des rapports de dépenses. 
• Assister dans le processus de paie. 
• Assurer l'exhaustivité des feuilles de temps. 
• Suivre les factures des avantages sociaux du groupe et noter les divergences. 
• Préparer les rapports demandés. 
• Maintenir un classement précis. 
• Aider dans d'autres tâches administratives et comptables quotidiennes. 

Qualifications

Required Skills and Competencies: 

• Bookkeeping: 3 years 
• Quickbooks Online: 3 years 
• Has obtained a relevant accounting diploma (DEC, Certificate of BAC) 
• Skilled in Math 
• Detail-oriented and is well-organized 
• Proficient in Microsoft Office 365, adequate knowledge of Outlook and Very Good Knowledge of Excel 
• Can work independently and be self-motivated. 
• Has good reading and written communication skills in English and is speaks fluently in both English and French 
• Facility in collaborating with coworkers  

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Compétences et qualifications requises : 

• Comptabilité : 3 ans. 
• Quickbooks en ligne : 3 ans. 
• A obtenu un diplôme comptable pertinent (DEC, certificat de BAC). 
• Compétent en mathématiques. 
• Souci du détail et bien organisé. 
• Maîtrise de Microsoft Office 365, connaissance adéquate d'Outlook et très bonne connaissance d'Excel. 
• Peut travailler de manière indépendante et être autonome. 
• Bonnes compétences en lecture et en communication écrite en anglais, et parle couramment en anglais et en français. 
• Capacité à collaborer avec les collègues. 

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