Reports to: International Director

Department: INT Operations

Location: Remote, ideally in UK, NL, PL, CZ

Hours: 32-40 h per week

Salary range: £36.000-40.000k

Grants Programme :

• Team-lead for ProVeg Grants team, including direct line management of Grants Programme Manager.

• Oversee quarterly grantmaking process, including reviewing and evaluating proposals, and providing recommendations aligned with ProVeg International’s grantmaking criteria.

• Ensure that all grantmaking is aligned and approved by all decision makers, including CEO, funder network, and Board Members. 

• Oversee the team to ensure that all grants admin is fulfilled, including due diligence, and payment processing aligned with US regulations; accurately tracked grant records; queries are responded to timely, etc.

• Oversee and optimise grantmaking process infrastructure, and regularly implement improvements as needed.

• Oversee and optimise further capacity building initiatives developed for global grantee network

Stakeholder Engagement:

• Research and identify potential grant opportunities from foundations, donors, and other sources aligned with ProVeg's mission.

• Collaborate with internal teams to develop engagement strategies for stakeholders including donors, grantees, and supporters.

• Build and nurture relationships with existing and potential donors, foundations, and funding organisations to cultivate support for ProVeg's programmes and initiatives.

• Represent ProVeg at meetings, conferences, and events to promote our mission and establish strategic partnerships.

• Develop and oversee strategies to engage with individuals and organisations through digital platforms, including social media, email campaigns, and virtual events.

Strategic Development:

• Continue to develop the Strategy of ProVeg Grants Programme in alignment with ProVeg International’s global strategy and the wider plant-based advocacy/food system transformation movement.

• Ensure alignment, communication and collaboration across ProVeg International’s wider network and global initiatives.

Monitoring and Reporting:

• Track and evaluate grant programme’s performance against established goals and objectives, providing regular updates to stakeholders.

• Prepare timely and accurate reports for funders, highlighting project achievements, impact, and financial accountability.

• Monitor Grants Programme budgets, expenditures, and timelines to ensure effective utilisation of funds and compliance with funder requirements.

• Minimum of 4-5 years of experience in grantmaking and donor relations in the nonprofit sector is a must.

• Bachelor's degree in a relevant field (such as nonprofit management, international development, communications, or related field). Master's degree preferred.

• Highly organised and able to translate complex ideas into tangible and actionable tasks.

• Proven track record of successfully securing grants from diverse funding sources.

• Strong communication skills, including exceptional writing and editing abilities.

• Demonstrated ability to build and maintain relationships with donors, partners, and stakeholders.

• Excellent project management skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines.

• Experience working with databases and grant management software (HubSpot).

• Passion for and commitment to ProVeg's mission.

• Travel once per quarter for 4-5 days per trip will be likely.

• A strong organisational focus on personal development, with a designated training budget.

• Provision of a work laptop.

• Flexible, trust-based working arrangements and home-office arrangements.

• Career-development support.

• Mindfulness programme - free Headspace account

• We are a workplace that encourages everyone to bring their whole selves to work. We are an inclusive workplace for our diverse employees around the world.

• And, last but not least, become part of a great team and work with us towards a world where everyone chooses delicious and healthy food that is good for all humans, animals, and our planet!

Application deadline: Open until filled

Start date: As soon as possible

Reports to: International Senior Digital Communications Manager

Department: International Communications 

Location: Remote (UK or Europe based)

Language: English

Hours: 24 hours per week

• Creating compelling written content about plant-based food; precision fermentation; cultivated meat, dairy and fish; and the plant-based food industry - across ProVeg B2C and B2B media channels (articles, blog posts, social media, video, info material, website etc.) as well as for third party platforms.

• Devising themes and ideas for content creation including building on the wide variety of ProVeg programmes across 12 countries, using effective storytelling and impact articles.

• Working with colleagues on graphic and video content.

• Maximising our reach by optimising content according to current SEO best practice.

• Assuring quality control in close cooperation with the International Senior Digital Communications Manager, as well as ProVeg Editor-in-Chief and our research department.

• Supporting PR function as back-up writer.

• Working together with other content creators, communications managers, or external service providers to successfully engage with our target audience.

• Repurposing content for different mediums, including social media and video.

• Using ProVeg's own research insights and other references to inform our communications approach to, and adapt framing for, different target audiences.

• Contributing to measuring outputs and outcomes to ensure our communications are impactful.

Required:

• Relevant degree in communications, journalism, PR, marketing, English studies or other relevant fields.

• At least three years professional experience (in an agency or larger organisation) in writing online copy such as blog articles and social media posts.

• Experience in SEO writing/editing.

• Experience with social media posting and scheduling tools.

• Strong understanding of target groups and strong communication skills, with a strong feeling for the language.

• Creative mind, with the ability to conceive interesting ideas for new content.

• Good knowledge of topics related to plant-based nutrition and lifestyles.

• Proactive, result-oriented, and structured approach to work.

• Comfortable with working with tight deadlines.

• Professional attitude, minimal supervision required, and a comfortable problem-solver

• Exceptional verbal and written communication skills in English (native speaker).

Preferred:

• Background in the plant-based-nutrition or food-system sector.

• Experience in writing press releases.

• Experience in digital content marketing.

• Experience in building social media audiences through compelling content.

• A strong organisational focus on personal development, with a designated training budget.
• Provision of a work laptop.
• Flexible, trust-based working arrangements and home-office arrangements.
• Career-development support.
• Mindfulness programme - free Headspace account.
• We are a workplace that encourages everyone to bring their whole selves to work. We are an inclusive workplace for our diverse employees around the world.
• And, last but not least, become part of a great team and work with us towards a world where everyone chooses delicious and healthy food that is good for all humans, animals, and our planet!

Title: Head of Communications Germany

Berichtet an: Executive Director Germany

Abteilung: German Communications 

Standort: Berlin (in Absprache remote work möglich)

Arbeitsstunden: 32–40 Stunden pro Woche

• Gesamtverantwortung der Planung und Umsetzung der externen Kommunikation

• Weiterentwicklung der Kommunikations- und PR-Strategie gemeinsam mit der Geschäftsführung

• Verantwortung Kommunikationsbudget

• Führung und Entwicklung des Kommunikationsteams; direktes Line Management für 3-4 Teammitglieder

• Regelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und den internationalen und nationalen Teamleads

• Sicherstellung der Qualitätskontrolle und des Wissensmanagements

• Überwachung der deutschsprachigen Kommunikation durch Entwicklung und Begleitung des vierteljährlichen OKR-Prozesses

• Messung und Reporting der Effektivität von Kommunikationsaktivitäten

• Leitung und Verantwortung für die Zusammenarbeit mit Partnern

• Verantwortung für Krisenkommunikation

• Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen

• Langjährige Erfahrung in der Führung von Teams mit modernen Führungstechniken

• Ausgeprägte Erfahrung im Bereich Media und Kommunikation

• Aussagekräftiger Masterabschluss oder gleichwertige Qualifikation (Kommunikation, Journalismus, Medien, usw.)

• Feinfühliger Umgang mit der Vielzahl an Bedürfnissen aus dem Team und den eng verknüpften Abteilungen

• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Liebe zum Detail

• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch/Englisch) und ein ausgeprägtes Sprachgefühl

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Zeit effektiv zu verwalten, auch angesichts konkurrierender Anforderungen in einem schnelllebigen Umfeld

• Flexible Herangehensweise mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit

• Fähigkeit, effektiv mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenzuarbeiten

• Hervorragende Problemlösungsfähigkeiten

• Selbstständigkeit mit einem hohen Maß an Professionalität und nachgewiesener Initiative, Urteilsvermögen, Entscheidungsfreude und Selbstvertrauen

• Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte

• Erfahrung im Krisenmanagement

• Erfahrung mit Transformationsprozessen

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.

• Home Office-Möglichkeiten, temporär auch aus dem Ausland.

• 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden)

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.

• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.

• Bereitstellung eines Arbeits-Laptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.

• Achtsamkeitsprogramm - kostenloses Headspace-Konto .

• Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter*innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede*n in unserer Organisation, sein ganzes Wesen in die Arbeit einzubringen.

• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jeder leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.

• Beginn: ab sofort
• Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung 

Berichtet an: International IT Specialist

Abteilung: IT

Wochenstunden: 20-40h

Standort: Berlin, remote aus ganz Deutschland möglich

• Du führst Software-Auswahlprojekte durch, um die optimalen Software-Lösungen für verschiedenste Anwendungsfälle zu identifizieren. Dazu sprichst du mit Kolleg:innen und Software-Anbietern.

• Du schaffst und behältst den Überblick über unsere vielfältige Software-Landschaft.

• Du wirst Expert:in in einigen unserer zentralen Software-Lösungen (z. B. unserem Projektmanagement-Tool) und unterstützt unsere Kolleg:innen dabei, sie so effizient wie möglich zu nutzen.

• Dazu entwickelst du Anleitungen, Schulungsmaterialien und Richtlinien. Ab und zu bietest du auch Online-Workshops für einzelne Teams an.

• Bei alledem behältst du unsere IT-Sicherheit und Datenschutzbestimmungen im Blick. Dazu arbeitest du auch mit unserer internen Datenschutzkoordinatorin zusammen.

• Du arbeitest an diversen IT- und auch abteilungsübergreifenden Projekten mit Software-Bezug mit.

Erforderlich

• Du hast eine Affinität zu Software und kannst dich schnell in neue Software-Werkzeuge einarbeiten.

• Du hast ein Studium, eine Ausbildung oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem verwandten Bereich.

• Du hast eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise.

• Du magst es, Dinge dazuzulernen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

• Du kommunizierst sicher schriftlich und mündlich auf Englisch und Deutsch.

• Du identifizierst dich mit den Zielen von ProVeg.

Von Vorteil

• Du bringst Erfahrung mit mindestens einer Projektmanagement-Software mit.

• Du hast Erfahrung in den Bereichen Software-Support, -Trainings oder -Dokumentation.

• Du hast Erfahrung im Projektmanagement.

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
• Home Office-Möglichkeiten, auch aus dem Ausland.
• 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden).
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.
• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.
• Bereitstellung eines Arbeits-Laptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.
• Achtsamkeitsprogramm - kostenloses Headspace-Konto.
• Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter:innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede:n in unserer Organisation, sich selbst mit allen Aspekten in die Arbeit einzubringen.
• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jede:r leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.

Wir ermutigen dich, dich auch dann zu bewerben, wenn du nicht alle Qualifikationen erfüllst. Die Aufgaben bei uns sind vielfältig, wir sind sehr flexibel darin, wie wir sie aufteilen, und unterstützen dich gern dabei, dich weiterzuentwickeln.

Wenn du vor deiner Bewerbung Fragen zu dieser Stelle hast, schreib gerne an it-jobs@proveg.org.

1. Ein Online-Assessment
2. Ein erstes Telefoninterview mit People and Culture
3. Online-Probeaufgaben
4. Ein zweites Onlineinterview mit People and Culture und dem Hiring Manager

• Berichtet an: Senior International Events Manager

• Abteilung: Corporate & Institutional Engagement

• Standort: Berlin, Deutschland/Remote

• Wochenstunden: 16-20 h pro Woche 

• Vertragsart: Werkstudent:in 

• Befristung: 30.09.2024

• Unterstützung bei der Kommunikation rund um die Veranstaltung New Food Conference

  • Vorbereitung von Text- und Grafik-Inhalten für die Social-Media-Kommunikation

  • Mithilfe bei der Texterstellung für Blogs und Newsletterversand

  • Mithilfe bei der Zusammenstellung einer Pressemappe

• Unterstützung bei der Medienpartnerakquise

• Vorbereitung von E-Mail Rundschreiben für Teilnehmende, Sponsoren und Redner

• Mithilfe bei der inhaltlichen Ausgestaltung von online Anwendungen für unsere Veranstaltungen (Eventplattform, Eventapp, o.Ä.)

• Allgemeine Recherchetätigkeiten

• Hands On Unterstützung vor Ort beim Event Smart Protein Conference

• Auswahl von Eventfotos die für Kommunikation und insbesondere die Presse geeignet sind

• Mitschreiben von Zitaten relevanter Redner während der Veranstaltung

• Erstellen von Interviewfragen für After-Event-Video

• Identifikation mit den Zielen von ProVeg

• Effiziente, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität

• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Fließend Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Projektmanagement-Erfahrungen von Vorteil

• Mind. 3. Studiensemester bzw. Berufsausbildung oder erste Berufserfahrungen, vorzugsweise im Bereich Veranstaltungsmanagement

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
• Home Office-Möglichkeiten, auch aus dem Ausland
• 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden)
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget
• Bereitstellung eines Arbeits-Laptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten
• Achtsamkeitsprogramm - kostenloses Headspace-Konto
• Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter:innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede:n in unserer Organisation, sich selbst mit allen Aspekten in die Arbeit einzubringen.
• Werkstudierende erhalten bei ProVeg nicht nur Einblicke in die wertvolle Arbeit einer international agierenden Non-Profit-Organisation, sondern auch die Chance, sich beruflich für die Themen Tierschutz, Gesundheit, Umwelt und Nachhaltigkeit einzusetzen. Sie sind ein wichtiger Bestandteil unseres kreativen und motivierten Teams und können ab dem ersten Tag eigene Ideen und Wissen einbringen.

• Beginn: ab März 2024, bitte möglichen Zeitraum angeben

• Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung 

1. Ein Online-Assessment
2. Ein erstes Telefoninterview mit People and Culture
3. Online-Probeaufgaben
4. Ein zweites Onlineinterview mit People and Culture und dem Hiring Manager

• Berichtet an: V-Label Strategic Account Manager

• Abteilung: V-Label

• Standort: Berlin oder Remote in Deutschland

• Arbeitsstunden: 30 - 40 h pro Woche

• Umsetzung der Vertriebsstrategie des V-Labels in Deutschland

• Identifizierung potenzieller Lizenznehmern in vorher definierten Bereichen

• Kontakt mit potenziellen Lizenznehmern (via LinkedIn, E-mail, Telefon)

• Aufbau und up-to date Administration der Datenbank zum Tracken der Vertriebsaktivitäten und Erstellung von Berichten in HubSpot

• Organisation und Abwicklung von Gesprächen mit Interessenten und Bestandskunden

• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie z. B. Marketing, Customer Service, QM und den Prüfteams, um Kundenfeedback zu teilen und Produkt- und Prozessverbesserungen voranzutreiben

• Erstellung von Präsentationen und Angeboten & Verhandlung von Verträgen

• Unterstützung des V-Labels bei der strategischen Entwicklung in neue Bereiche (insbesondere Non-Food wie Kosmetik, Drogerie etc.)

• Erfüllung und Verfolgung quartalsweiser Ziele

• Besuch von Messen und Veranstaltungen 

Erforderlich:

• Bachelor in Betriebswirtschaft, Marketing, Ernährungswissenschaften oder einem verwandten Bereich.

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und zwischenmenschliche Kompetenz

• Freude am Umgang mit Menschen - am Telefon, persönlich und auch in EMails oder Webcalls.

• Ergebnis- und zielorientiert

• Sicheres und selbstbewusstes Auftreten

• Kenntnis von Vertriebstechniken und Markttrends im Lebensmittel- und Non Food-Bereich

• Eigenmotiviert

• Fähigkeit, sich in Menschen hineinzuversetzen

• Freude an der Arbeit im Home-Office

• Bereitschaft zu Reisen

• Erste Erfahrung mit der Arbeit mit LinkedIn mit CRM-Softwares und Sales Analytics Tools wie Salesforce oder Hubspot

• Sprachkenntnisse: Deutsch C2, Englisch B2

Von Vorteil:

• Erfahrung im Bereich Vertrieb und / oder Key Account Management, idealerweise eines Markenartikel-Herstellers, eines Dienstleistungsbetriebes oder einer NGO

• Hintergrundwissen und Interesse an Ernährungswissenschaften

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
• Home Office-Möglichkeiten, auch aus dem Ausland.
• 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden).
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.
• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.
• Bereitstellung eines Arbeits-Laptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.
• Achtsamkeitsprogramm - kostenloses Headspace-Konto.
• Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter:innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede:n in unserer Organisation, sich selbst mit allen Aspekten in die Arbeit einzubringen.
• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jede:r leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.

• Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung 
• Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

1. Ein Online-Assessment
2. Ein erstes Telefoninterview mit People and Culture
3. Online-Probeaufgaben
4. Ein zweites Onlineinterview mit People and Culture und dem V-Label Hiring Manager

• Berichtet an: Odoo Specialist

• Abteilung: IT

• Wochenstunden: 20-40h

• Standort: Berlin, remote aus ganz Deutschland möglich

• Weiterentwicklung der Codebase unser pythonbasierten Software in Absprache mit dem Odoo Specialist inklusive Entwicklung neuer Module, neuer Reports und Views für die Darstellung der V-Label KPIs

• enge Zusammenarbeit mit den IT-Systemadministratoren und dem V-Label Team

• Einspielen von Updates sowohl für Software als auch für Linux-Distro

• Mithilfe beim User-Support

• Mitgestaltung und Durchführung der Sprints (small scale scrum)

• Mitarbeit bei der Formulierung der Quartalsziele für das Odoo-Projekt

Erforderlich

• Master in einem MINT-Fach, äquivalente Aus- oder Weiterbildung oder einschlägige Berufserfahrung

• Erfahrung mit Python, Git 

• Erfahrung mit einer gängigen Linux-Distro

• Erfahrung mit postgresql

• sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse

Von Vorteil

• Erfahrung im Umgang mit Softwareprojekten und Best Practices, einschließlich DSGVO-Fragen

• Erfahrung mit Odoo Accounting bzw. Invoice Model

• Erfahrung mit Odoo Front- und Backend Framework

• Erfahrung mit dem Entwickeln von performantem Code

• Erfahrung mit XML, JS

• Berufserfahrung im Web Development

• erste Erfahrung mit deutscher Buchhaltung

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
• Home Office-Möglichkeiten, auch aus dem Ausland.
• 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden).
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.
• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.
• Bereitstellung eines Arbeits-Laptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.
• Achtsamkeitsprogramm - kostenloses Headspace-Konto.
• Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter:innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede:n in unserer Organisation, sich selbst mit allen Aspekten in die Arbeit einzubringen.
• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jede:r leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.

• Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung 
• Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

1. Ein Online-Assessment
2. Ein erstes Telefoninterview mit People and Culture
3. Online-Probeaufgaben
4. Ein zweites persönliches Interview oder Onlineinterview mit People and Culture und dem IT Hiring Manager

• Berichtet an: Head of People and Culture

• Abteilung: People and Culture

• Standort: Berlin oder Deutschlandweit

• Arbeitsstunden: 32 - 40 h pro Woche

• Befristung: bis voraussichtlich August/September 2025 im Rahmen einer Elternzeitvertretung, mit Option auf Verlängerung

• Du koordinierst den Arbeits- und Gesundheitsschutz von ProVeg e.V., bspw. durch die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen sowie die Koordination der jährlichen Arbeitsschutzausschusssitzungen und bist in stetigem Austausch mit unserem Dienstleister für arbeits­medizinische und sicherheits­tech­nische Betreuung.

• Du unterstützt bei der Personalbeschaffung/Recruiting von deutschsprachigen Stellen u.a. beim Veröffentlichen von Stellenanzeigen, Durchführen von Interviews und dem Vorbereiten von Interviewleitfäden.

• Du koordiniert das On-/Offboarding aller Mitarbeiter:innen.

• Du bearbeitest Mitarbeiteranfragen zu personalbezogenen Themen. 

• Du stellst die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der operativen Personalarbeit (z.B. die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Schreiben für Mitarbeiter:innen, Verwaltung von Beförderungsanträgen und -verfahren sowie Verwaltung unserer Nettolohnoptimierungsdienstleistungen) sicher.

• Du bist im Austausch mit externen Partner:innen (z.B. Versicherungsträgern, BUND, Arbeitsagentur, Ausländerbehörde, Bürgeramt etc.) zur Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.

• Durch die zuverlässige Stammdatenverwaltung in Personio sowie die Pflege der (digitalen) Personalakten leistest du einen wichtigen Beitrag für eine hohe Datenqualität.

• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und den Betriebsrat zu administrativen Fragestellungen.

• Du unterstützt das gesamte Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Du unterstützt bei der Betreuung und Einarbeitung von Praktikant:innen.

• Als Teil unseres People and Culture Teams gestaltest du aktiv Veränderungsprozesse im Themenbereich Organisationskultur, d.h. du entwickelst Konzepte für die Ausgestaltung und Implementierung dieser Veränderungsprozesse, in einem komplexen internationalen Umfeld mit teilweise unterschiedlichen Interessen und Prioritäten der Leistungsempfänger:innen und Entscheidungsträger:innen.

• Die selbstständige Bearbeitung unterschiedlicher Themenstellungen aus dem Personalwesen sowie das Mitwirken an Projekten runden dein Aufgabengebiet ab.

Erforderlich

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor  

• mind. zweijährige Berufserfahrung im Personalmanagement

• Effizientes Arbeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch

• Wahrung von Vertraulichkeit und Professionalität zu jeder Zeit

• Förderung einer positiven Teamdynamik durch Wissensaustausch und Unterstützung der Kolleg:innen

Von Vorteil

• Wirtschaftliches oder psychologisches Studium, gern mit Personalmanagement-Schwerpunkt

• Erfahrung in der Arbeit mit HR-Software (idealerweise Personio)

• Proaktive Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Verbesserungs- und Rationalisierungspotenziale zu erkennen 

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.

• Home Office-Möglichkeiten, auch aus dem Ausland.

• 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden).

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.

• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.

• Bereitstellung eines Arbeits-Laptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.

• Achtsamkeitsprogramm - kostenloses Headspace-Konto.

• Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter:innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede:n in unserer Organisation, sich selbst mit allen Aspekten in die Arbeit einzubringen.

• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jede:r leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.

• Bewerbungsfrist: 15.03.2024

• Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

1. Ein Online-Assessment
2. Ein erstes Telefoninterview mit People and Culture
3. Online-Probeaufgaben
4. Ein zweites persönliches Interview oder Onlineinterview mit People and Culture

• Reports to: Global CEO

• Reports: Head of Corporate & Institutional Engagement (CIE), Head of UN Affairs, Head of Research

• Closely working with: Chief Strategy Officer, International Director, Communications Director, Senior EU Policy Manager, Philanthropy Director, Director of the PV Incubator, and ProVeg Founding President (and relevant heads and Country Directors)

• Hours: Full-time (part-time may be considered but at least 32h)

• Location: ideally UK, NL, US, (BE, CZ or PL). Other locations may be considered, ensuring compatibility with the CET timezone.

• Salary: depending on experience and location (up to €55-63k)

(1) Growth management (internationalisation and scaling)

• Direct and support the scaling and internationalisation of key interventions (such as Veggie Challenge Teams, and corporate and institutional engagement (CIE) tools) to influence corporate and policy stakeholders, thought leaders and decision makers across ProVeg countries, and where relevant, beyond.

• Collaborate with departments and country teams to support impactful interventions 

• Support country teams with specific projects, collaborations etc. in the context of CIE, policy/public affairs, and relevant events.    

• Identify synergies between existing interventions across countries (Veggie Challenge, food service engagement, policy, etc.) 

• Ensure internal and external research informs ProVeg’s global policy, and CIE.

• Support and lead targeted fundraising efforts (e.g., institutional grants, with the Philanthropy and Senior Leadership Team)

• Develop our global partnership strategy: establish and maintain effective collaborative relationships with external stakeholders and identify opportunities and strategies to improve engagement with political, environmental, corporate leaders, scientific bodies, donors and other charities.

• Support the global annual budgeting process for CIE, research and UN advocacy activity areas, and other departments where appropriate.

(2) Internal & external leadership (~30%)

• As a proactive member of the Senior Leadership Team, make a clear and distinct contribution to the strategic direction and operational aims of ProVeg International by identifying solutions and making recommendations. Support collective decisions made and act as a key advocate to implement and embed activities from an organisational development, continuous improvement and cultural change perspective.

• Understand and maintain awareness of the organisational strategy and operational plans and make recommendations as to how the International Departments will support delivery against these.

• Support communications with top-level narratives and strategies to appeal to key target audiences.

• Continually identify areas in which ProVeg International is seeking greatest action and develop strategies, policy briefings and reports which are aligned to external priorities, and influence and effect positive change. 

• Keep abreast of economic, scientific and political developments. Undertake relevant analysis on threats and opportunities and communicate any developments/insights to the relevant stakeholders, to help inform future strategy development.

• Work on reports and other formats to share insights into specific aspects of the organisation’s focus areas (policy, corporate, market developments, investment)  

• Support executives with creating overall narratives, pitch decks, speeches and other top-level communication channels to raise the profile and reputation of the organisation

• Take on certain representational responsibilities such as public speaking and represent the charity at internal and external events by acting as an advocate and ambassador for all its work and in leading initiatives and campaigns - including at international top-level events.

Required

• A minimum of 7 years of relevant experience in the corporate world, research, politics, NGO management

• A minimum of 3 years of relevant experience in international NGO operations

• Demonstrable experience of developing global strategies, scenarios and outputs that effect change, as well as making recommendations and decisions based on comprehensive data analyses and benchmarking

• Experience of providing high-level strategic advice to senior executives and decision-makers on strategic and operational issues related to the organisation’s involvement with corporates, research, and politics

• Understanding of market, research and policy processes

• In-depth understanding of the relation between the corporate and the charity sector, specifically related to food system transformation and global food systems influencing

• Strong experience of interacting with government officials, policy-makers, researchers, and corporate representatives to further ProVeg International’s (PVI’s) goals

• In-depth understanding of and ability to develop and apply B2B strategies and balance them against essential B2C interventions and projects within PVI  

• Ability to identify strategic needs, lead all aspects of planning with sound recommendations, and generate alignment within departments relevant to B2B activities and with key external partners

• Intimate knowledge about the organisation’s overall strategy and its implementation 

• Excellent overview of projects within an organisation and their relevance for the overall strategy - including analytical abilities to identify synergies while avoiding major strategic risks

• Excellent project management and execution skills for special projects, and alignment with the organisation’s strategic goals. 

Preferred

• Understanding of the current food industry (production, consumption, marketing, retail etc.) and political agenda in the EU, US, China or other major markets

• Understanding of the B2B landscape and its various players and what it takes to stand out and service, coordinate, between and cooperate with them to further PVI’s ultimate goal and vision

• Proven success in collaborating and influencing multiple functions and groups to achieve desired goals

• Demonstrate strong interpersonal, verbal and written English communication skills

• Excellent presentation skills that encompass clear, compelling communications, representative of the organisation and its strategic core elements

• Track record of experience in leading, managing and mentoring a diverse team with high integrity and the ability to inspire and develop talents

• Excellent people manager, open to direction and a collaborative work style while maintaining a commitment to accomplishing goals.

• Understanding of performance metrics and KPIs to track engagement progress

• Good understanding of processes

• Salary: dependent on experience and qualification.

• Several weeks paid vacation and sick leave; national holidays (dependent on location). 

• Provision of a work laptop.

• Flexible, trust-based working arrangements and home office arrangements.

• A strong organisational focus on personal development, with a designated training budget.

• Career-development support.

• Mindfulness Program.

• We are a workplace that encourages everyone to bring their whole selves to work. We are an inclusive workplace for our diverse employees around the world.

• And last but not least: become part of a great team and work with us towards a world where everyone chooses delicious and healthy food that is good for all humans, animals, and our planet!

Reports to: International Head of People and Culture

Department: People and Culture

Location: Remote, ideally in UK, NL, CZ, PL

Hours: 32-40h per week

Recruiting

• You will be responsible for recruiting processes from the initial job description drafting, communication with applicants to conducting selection interviews and supporting and preparing the onboarding process. 

• You will focus on optimising the recruiting process based on the organisational culture to ensure that ProVeg attracts and wins the most promising talent that perfectly fits our organisational needs.

• You will support other team members and their recruitment efforts with your experience in active sourcing and headhunting to expand our applicant pipeline.

• You will significantly boost our headhunting efforts with a focus on our hard-to-fill roles.

• You will create a headhunting strategy that helps ProVeg to find and attract the best talent to support our mission.

• You will advertise vacancies on the online job boards and diversify our portfolio of used platforms to increase our reach.

• You will ensure that the candidate’s experience throughout our recruitment process meets the highest quality standards.

• You will ensure professional, timely and friendly communication with applicants and all other external stakeholders, as well as with internal ProVeg staff.

Other responsibilities include

• Coordinating main learning activities at ProVeg, aligning them with the organisation's strategic goals.

• Developing the in-house training (self-paced learning courses and workshops).

• Overseeing and managing the Personal Development Review process.

• Drive ProVeg's Employer Branding efforts focused both on internal and external communication.

• Supporting the development and modification of ProVeg Policies.

Required: 

• A bachelor's degree in human resources, business, psychology or a related field. Relevant certifications in HR or recruitment may be advantageous.

• Minimum 3 years experience of working in recruiting and headhunting.

• Understanding of international recruitment practices and the ability to navigate diverse cultural contexts.

• Ability to attend and represent the organization at industry events, conferences, and networking functions.

• Ability to leverage technology and social media for effective sourcing and candidate engagement.

• Ability to work accurately and efficiently, with a high level of attention to detail.

• Strong organisational and project management skills to handle multiple recruitment processes simultaneously.

• Ability to work to tight deadlines and manage priorities.

• Pro-active problem-solving skills and ability to identify potential improvement and streamlining of processes.

• Excellent communication skills in English.

• Excellent interpersonal skills and ability to deal with all staff issues respectfully and compassionately 

• Understanding and appreciation of diversity, equity, and inclusion principles, with the ability to integrate these into the recruitment process.

• Ability to positively influence organisational culture.

Preferred:

• German language skills

• Familiarity with the non-profit sector and an understanding of the unique challenges and opportunities in the industry.

• Passion for the mission and goals of the organisation.

• A strong organisational focus on personal development, with a designated training budget.

• Provision of a work laptop.

• Flexible, trust-based working arrangements and home-office arrangements.

• Career-development support.

• Mindfulness programme - free Headspace account.

• We are a workplace that encourages everyone to bring their whole selves to work. We are an inclusive workplace for our diverse employees around the world.

• And, last but not least, become part of a great team and work with us towards a world where everyone chooses delicious and healthy food that is good for all humans, animals, and our planet!

Application deadline: open until filled

Start date: as soon as possible

Diversity Statement

ProVeg is committed to equal employment opportunity for all, regardless of race, religion, colour, sex, age, national origin or ancestry, refugee background, genetic information, disability, marital status, parental status, pregnancy, sexual orientation, HIV status, gender identity, gender expression, or gender characteristics. 

In 2020, ProVeg has signed the German Diversity Charter, a voluntary pledge and non-profit organisation that promotes the recognition, appreciation and integration of diversity in business culture.

In 2021, ProVeg took part in the Inklupreneur project and has set the goal of creating nine inclusive positions for people living with disabilities over the next three years.

In 2022, ProVeg has scored 88.1% in the PRIDE Index, the LGBTIQ+ Diversity Performance Index, over 20 percentage points above the overall average of 67.9%.

Our Application Procedure

Your application should include a cover letter addressing your motivation and how you meet the person specification criteria and a CV. Please submit your application in English using our online form, and tell us how you found this job ad. (https://proveg.com/jobs/) Thank you!

The recruitment process includes: 
1.    Online test
2.    First interview with People and Culture
3.    Online trial task
4.    Senior Management interview
5.    Final decision 

• Berichtet an: Marketing & Communications Manager

• Abteilung: V-Label

• Standort: Berlin oder Remote in Deutschland

• Arbeitsstunden: 30 - 35 h pro Woche

• Konzeption und Weiterentwicklung des V-Label Award-Programms.

• Sicherstellung der Übereinstimmung des Awards mit den Zielen und Werten von ProVeg und Unterstützung der Definition der Award-Kategorien, Kriterien und Einreichungsprozesse.

• Entwicklung einer umfassenden Marketingstrategie, inklusive überzeugender Inhalte und Botschaften, um den Award über digitale Kanäle, wie unter anderem Webseite, soziale Medien und E-Mail zu bewerben.

• Entwicklung und Überwachung relevanter KPIs, um das kontinuierliche Wachstum des Programms zu gewährleisten.

• Kontaktaufnahme mit den relevanten internen und externen Stakeholdern, um ein hohes und anhaltendes Interesse an dem Programm aufrechtzuerhalten, und enge Zusammenarbeit mit dem Kommunikations-Team, um ein einheitliches Messaging zu gewährleisten.

• Koordination, Organisation und Überwachung der Preisverleihung und die Erstellung und Nutzung generierter Materialien zum Post-Award Marketing.

• Unterstützung des Marketing-Teams bei anderen Projekten, falls diese anfallen.

Notwendig:

• Bachelor-Abschluss in Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.

• Ausgeprägte Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten.

• Detailorientierung und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.

• Vertrautheit mit verschiedenen Branchenawards und deren Einreichungsverfahren.

• Kreatives Denken und Problemlösungsfähigkeiten.

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutschkenntnisse C2, Englischkenntnisse B2).

• Kenntnisse von LinkedIn, Instagram, Facebook, Canva, Buffer, HubSpot, Slack, Wrike und Google Workspace (Drive, Docs, etc.) oder die Bereitschaft, diese zu erlernen.

• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Anweisungen zu befolgen und Fristen einzuhalten.

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Fähigkeit zur Prioritätensetzung und Entscheidungsfindung.

• Engagement für die Vision und Mission von ProVeg.

• Bereitschaft, andere Aufgaben zu übernehmen, wenn diese anfallen.

Preferred:

• Qualifikation oder Erfahrung im B2B- und B2C-(Online-)Marketingmanagement, Kommunikation oder PR.

• Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen Marketing, Kommunikation oder Öffentlichkeitsarbeit  idealerweise bereits im Zusammenhang mit einem eigenen Award

• Hintergrundwissen und Interesse an Ernährungswissenschaftten.

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
• Home Office-Möglichkeiten, auch aus dem Ausland
• 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden)
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget
• Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten
• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jeder leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind

• Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung
• Start: 15.02.2024

1. Einen Online-Test
2. Online-Probeaufgaben
3. Ein erstes Telefoninterview mit People and Culture 
4. Ein zweites Interview mit V-Label Teammitgliedern 

• Reports to: Global CEO

• Department: Communications

• Location: Remote, ideally in the UK, NL, PL, CZ, or US (ET zone, for exceptional candidates)

• Hours: 36 to 40 per week

• Salary: depending on location, in the UK £45k- £50k

Strategic planning and implementation

• Develop and oversee an effective communications strategy, influencing approach, and setting objectives and key results (OKRs) 
  
  

• Be accountable for the development, delivery, and evaluation of the organisation’s communications activities.

• Secure media opportunities for the Global CEO and Senior Leadership team.
  
  

Growth Management

• Increase ProVeg International’s visibility and profile, enhance the organisation’s credibility and inspire supporters and other stakeholders through the use of engaging external communications.

• Communicate the organisation’s achievements in an engaging and inspiring way

• Together with the Digital Director, be the guardian of the organisation’s reputation, overseeing and managing the development of crisis communications plans and advising on pertinent and emerging issues. 

• Monitor internal and external developments that might result in risks and opportunities, generally supporting the global alternative protein movement, and develop plans for key activities.
  
  

Team Management

• Oversee and ensure the management of positive relationships with the media and regional, national, and international change agents, including influencers and relevant colleagues in similar organisations.

• Model excellence in (remote) team management by motivating, coaching, giving, and receiving feedback, supporting and developing teams and skills (hosting team meetings and stand-ups, conducting evaluation meetings) and driving innovation and creativity.

• Identify areas for driving change and process improvement to ensure effective management, best practice and accountability across the team.

• Develop and manage a Communications budget, and report to the Global CEO and other stakeholders to explain performance set against KPIs and the broader strategic plan. 
  
  

Internal Relationship Management and Partnerships

• Work with the Global CEO, the Institutional and Corporate Engagement, Research, Incubator, the EU and UN Public Affairs, and Monitoring, Evaluation and Impact teams in order to plan and deliver public-facing and policy-influencing campaigns.
  
  

• Maintain close working relationships with the Senior Leadership Team and Country Directors, and support their ability to deliver strategies and plans.

Required:

• An excellent understanding of the plant-based and alternative protein sector and knowledge of food systems change.

• A successful track record in professional communications, marketing, or campaigning, developing and delivering strategic objectives across a range of communications channels.

• Strong experience of driving social media engagement and growth, marketing and/or organisational branding.

• Excellent written and verbal communication skills, English to native level (or C1).

• Excellent networking skills and experience in building productive relationships with key media stakeholders and influencers.

• An understanding of and appetite for quantitative and qualitative evidence.

• A commitment to ProVeg’s values and guiding principles.

• A dynamic and inspirational leadership style.

Preferred:

• A good understanding of data protection issues, including GDPR

• Experience of a range of visual communication methods (video, TV, infographics, etc.)

• Strong understanding of the third sector.

• Understanding and/or experience of policy processes and advocacy.

• Depending on location, a minimum of three (in the US) to five weeks of holiday

• Annual training budget of 1000€ 

• Travel costs reimbursement

• Flexible time and workplace arrangements

• Access to a mindfulness subscription by Headspace

• Application deadline: 5 November 2023

• Start: ideally 1 December 2023

Our Application Procedure
Your application should include a cover letter, a CV and work certificates. Please tell us how you found this job ad! Please send us your application using our online form. (https://proveg.com/jobs/) 

The next steps in the application process include:

1. A general online assessment

2. The first interview with People and Culture

3. Job-specific online trial assignments

4. A second interview with the CEO and the Head of People and Culture

• Berichtet an: V-Label Senior QM Manager

• Abteilung: V-Label

• Standort: Berlin oder Remote in Deutschland

• Arbeitsstunden: 30 - 35 h pro Woche

• QM-seitige Unterstützung für Projekte der verschiedenen V-Label -Kategorieteams in Deutschland

• Einberufung von Kunden zur Inspektion, Termin- und Standortauswahl, Koordination von Inspektionsstellen und Koordination der Audit Vor- und Nachbereitung durch V-Label-Kundenbetreuer.

• Prozessmanagement der Auditkommunikation sowohl mit Lizenznehmern als auch Kontrollstellen

• Auswertung von Auditberichten/Checklisten, Festlegung von Maßnahmen und Follow-up, risikoabhängige Festlegung des Zeitraums bis zum Folgeaudit

• Koordination und Onboarding von Partner-Kontrollstellen, mit regelmäßigem Austausch über operative und strukturelle Updates und Prozesse

• Nationaler und internationaler Austausch und Verhandlung mit potentiellen neuen Kontrollstellen

• Ansprechpartner für das V-Label-Team bei Audits und QM-bezogenen Themen (Prozessoptimierung, Vermeidung von Kreuzkontaminationen, etc.)

• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Quartals- und Jahreszielen der QM-Abteilung

• Unterstützung bei der Einführung eines QM-Moduls innerhalb der eingesetzten Software

• Recherchieren und Dokumentieren von potentiell kritischen Inhaltsstoffen in verschiedenen Bereichen (Food, Near-Food & Non-Food)

• Unterstützung der Lizenznehmer und internationalen V-Label-Partner bei der produktionsbezogenen Vermeidung von Kreuzkontaminationen gemäß den V-Label-Kriterien.

• Unterstützung bei der Planung und Organisation der jährlichen Treffen mit den Kontrollstellen

• Überprüfung der zu lizenzierenden Produkte

• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege der Dokumentation

Erforderlich:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Pharmazie, Biologie, Chemie oder als Laborant:in

• Beherrschung und Freude an der Nutzung von Online-Tools

• Neugierde und Begeisterung für den veganen Status von Konsumgütern

• Selbstständiges Arbeiten mit einem Auge für Details

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und proaktive Problemlösungsfähigkeiten

• Eine positive, respektvolle und enthusiastische Arbeitseinstellung

• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit von zu Hause aus

• Stellt den Kunden in den Mittelpunkt

• Belastbare, zuverlässige, kommunikative und einfühlsame Arbeitseinstellung

• Bewahrt auch in stressigen Situationen ein freundliches Auftreten

• Bereitschaft, zu potenziellen Vor-Ort-Prüfungen zu reisen

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)

• Sehr gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (C1)

Wünschenswert:

• Bachelor-Abschluss in einem einschlägigen Fach (z.B. Lebensmitteltechnologie, Lebensmittelchemie, Chemie, Polymerchemie, Materialwissenschaften, Ernährungswissenschaften, Biologie, Biotechnologie, Pharmazie, Qualitätsmanagement, Önologie, Kosmetologie, Textilchemie) oder Erfahrung in der Zertifizierung von Siegeln oder Standards (V-Label, Bio, ISO, IFS, etc.). 

• Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsanweisungen, der Pflege von Dokumenten und der Entwicklung von Verfahren

• Erfahrung in der Pflege einer Wissensdatenbank

• Erfahrung im Projektmanagement

• Begeisterung für die Entwicklung von QM-Richtlinien

• Durchsetzungsvermögen

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
• Home Office-Möglichkeiten, auch aus dem Ausland
• 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden)
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget
• Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten
• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jeder leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind

1. Ein Online-Assessment
2. Ein erstes Telefoninterview mit People and Culture
3. Online-Probeaufgaben
4. Ein Interview mit dem Hiring Manager 

Reports to: Senior Food Manager 

Department: V-Label

Location: Berlin, Germany or remote in Germany

Hours: 20 per week

• Data synchronisation and validation

• Support in maintaining accurate records

• Customer communication

• Communication with ProVeg Finance Department

• Work with project management tool Wrike

• Work with product relation management tool Odoo

• Product checks

Required:

• Bachelor and / or Master studies

• German native language skills 

• Curiosity and enthusiasm for the vegan status of consumer goods

• A good command of written and spoken English (C1)

• Analytical skills

• Attention to detail

• Ability to work independently 

• Good communication skills and intercultural competence

• Organisational skills, reliability and proactive search for solutions

• A positive, respectful and enthusiastic work attitude

• Team player and enjoy working in a home office

• The study continues for at least 2 more semesters

Nice to have: 

• Studies related to Finance, Business Administration or Analytics

• Experience in customer service or finance

• Proficiency in MS Excel

• Experience in Data synchronization

• Assertiveness

• Strong organisational focus on personal development and designated training budget

• Flexibility around working arrangements (including working from home and flexible working hours)

• And last but not least: Become part of a great team and work with us towards a world where everyone chooses delicious and healthy food that is good for all humans, animals, and our planet

• Start date: 01.10.2023

1. Online job- specific trial task
2. An interview with the People and Culture team and the V-Label team

• Job title: Investment Analyst

• Reports to: Senior Investment Manager

• Department: ProVeg Incubator

• Location: Berlin, Germany (remote within Germany also possible)

• Hours: up to 20h per week

• Support the due diligence process to derive recommendations on investment decisions. This involves engaging with startup founders to understand business strategies, reviewing data room information, executing financial and commercial analyses

• Engage with our portfolio companies, analyse performance indicators and monitor the developments

• Research emerging spaces & markets across alternative protein space to sharpen and inform our investment thesis

• Scout potential targets 

• Support the ProVeg Investment team by taking on other varied tasks as required

Required:

• Pursuing a degree in finance, accounting, business administration, economics, entrepreneurship, management or a similar background from a reputable university (still enrolled at university for at least 2 semesters)

• A good academic track record

• Great communication skills and a high proficiency in Excel, Word and PowerPoint are imperative

• An analytical mindset, structured & detailed working style and a strong tendency to make evidence-based decisions

• Strong passion for food innovation and the startup ecosystem

• Mission-aligned, self-motivated, and able to direct your own work

• A positive, proactive, and enthusiastic team player with strong collaboration and interpersonal skills

• Flexibility, a willingness to learn and the ability to adapt quickly to new tasks

• Fluency in English 

Desirable:

• Prior internships or other experiences in evaluating companies, preparing financial analysis, modelling and report writing

• Based in Berlin, Germany

• The opportunity to influence the future of our food systems and gain valuable experience in the fast growing space of plant-based and cultivated food

• Build a strong foundation for a career in impact investments & venture capital investments

• Strong organisational focus on personal development and designated training budget with plenty of room for initiative, independence and responsibility

• Flexible, trust-based working arrangements and home office arrangements

• Working students at ProVeg not only gain insights into the valuable work of an internationally active non-profit organisation, but also have the chance to become professionally involved in the issues of animal welfare, health, the environment and sustainability. You are an important part of our creative and motivated team.

• And last but not least: Become part of a great team in one of the world’s leading incubators for alternative proteins

Application deadline: open until filled

Start: ideally August 2023

Diversity Statement
ProVeg is committed to equal employment opportunity for all, regardless of race, religion, colour, sex, age, national origin or ancestry, refugee background, genetic information, disability, marital status, parental status, pregnancy, sexual orientation, HIV status, gender identity, or gender expression. People of colour, women, people living with disabilities, people from LGBTQIA+ communities, elderly people, refugees and people living with HIV are strongly encouraged to apply.
In 2020, ProVeg has signed the German Diversity Charter, a voluntary pledge and non-profit organisation that promotes the recognition, appreciation and integration of diversity in business culture. In 2021, ProVeg took part in the Inklupreneur project and has set the goal of creating nine inclusive positions for people living with disabilities over the next three years. In 2022, ProVeg has scored 88.1% in the PRIDE Index, the LGBTIQ+ Diversity Performance Index, over 20 percentage points above the overall average of 67.9%.

Our Application Procedure
Please submit your application, including your CV and cover letter outlining your motivation and how you meet the criteria, using our online form
 
The upcoming steps include:
- Online job- specific trial task
- An online interview with the People and Culture team and Senior Investment Manager