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ALPADIA Language Schools SA




ALPADIA Language Schools SA is hiring a Remote Assistant Regionalkoordinator/in für Internationales Sprachsommercamps in Deutschland (Befristeter Vertrag)

Stellenbeschreibung

Ziel dieser Stelle ist es, die hervorragende Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sommercamp-Programmen mit Deutschunterricht sowie die Entwicklung des Deutschkurses von Alpadia zu unterstützen. 

Es handelt sich um eine spannende, anspruchsvolle und lohnende Position. Der Stelleninhaber wird die Qualität und den Erfolg seiner Camps durch seine eigene Leistung und seine Entscheidungen direkt beeinflussen. Der Erfolg der Stelle hängt in hohem Maße von der konstruktiven und professionellen Zusammenarbeit mit dem German Regional Manager sowie den Management Teams der einzelnen Alpadia-Sommercamps in Deutschland und Schweiz ab. 

Die Arbeit vor dem Sommersaison wird zwischen den folgenden Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten aufgeteilt sein, wobei das Verhältnis von Woche zu Woche schwanken kann. 

- Entwicklung des deutschen Sprachkurse

- Rekrutierung und Auswahl von Sommerpersonal  

- Unterstützung der Entwicklung des Sommerprograms

Während des Sommers wird der/die Assistant Regionalkoordinator/in aktiv an der Schulung des Sommer-Staff von Alpadia teilnehmen und die lokalen Campmanagementteams bei Bedarf persönlich und aus der Ferne unterstützen. 

Qualifikationen

Wesentlich 

  • Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich) 
  • Erfahrung im Unterrichten von Deutsch als Fremdsprache 
  • Fähigkeit, andere zu führen, zu motivieren und zu inspirieren 
  • hohes Maß an Selbstständigkeit, Wachstumsorientierung und nachweislich lösungsorientierte Problemlösungskompetenz  
  • Hohe körperliche, geistige und emotionale Belastbarkeit 
  • Hohes Energieniveau, Begeisterungsfähigkeit und Freude am Sprechen vor großen Gruppen 
  • Erfahrung in der Leitung von Sprachcamps/Schulen für junge Lernende 
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mit wichtigen Interessengruppen zu interagieren und positive Beziehungen aufzubauen 
  • Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office-Paketen, insbesondere Excel, Outlook und Word  
  • Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten 

Wünschenswert 

  • Erfahrung in der Leitung von Sommerjugendprogrammen 
  • Erfahrung im Sprachunterricht 
  • DaF-Qualifikation oder gleichwertige einschlägige Erfahrung 
  • Erfahrung in der Rekrutierung und Auswahl 
  • Erfahrungen und/oder Qualifikationen in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden der Teilnehmer 
  • Erfahrung in der Kundenbetreuung 
  • Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Personalschulungsprogrammen, idealerweise in einer Organisation mit hohem Arbeitsaufkommen und saisonalen Angeboten
  • Führerschein 

 

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ALPADIA Language Schools SA is hiring a Remote Akademischer Manager für Deutsch als Fremdsprache

Stellenbeschreibung

Hauptaufgaben:

Der akademische Manager für Deutsch ist verantwortlich für die erfolgreiche Leitung, Entwicklung und Durchführung des Deutschunterrichtsprogramms von Alpadia im gesamten Portfolio.

Er unterstützt außerdem die Integration von deutschen Sprachlernzielen in das Freizeit- und Exkursionsprogramm.

Darüber hinaus unterstützt der akademische Manager das operative Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Überprüfung der Kurse.

Die Kursziele sind in den Werbematerialien des Unternehmens definiert. Die erfolgreiche Vorbereitung und Durchführung orientieren sich an den Standards nationaler Akkreditierungsstellen wie Equals.

 

Kursentwicklung und Curriculum-Design:

Design, Entwicklung und Implementierung neuer Sprachkurse für unterschiedliche Kompetenzstufen, darunter allgemeine Sprachprogramme, Prüfungsvorbereitungskurse und spezialisierte Sprachkurse

Kontinuierliche Überprüfung und Aktualisierung bestehender Kurse, um die Relevanz und Aktualität des Curriculums sicherzustellen und den Bedürfnissen der Lernenden gerecht zu werden.

Erstellung von Kursmaterialien, einschließlich Lehrplänen, Unterrichtsplänen, Bewertungsinstrumenten und ergänzenden Ressourcen, angepasst an die vielfältigen Bedürfnisse der Schüler.

Erstellung und Pflege standardisierter akademischer Ressourcen, um Konsistenz und Qualität in Kursen und Lehrpraktiken zu gewährleisten.

Erstellung und Entwicklung von Online-Lernwerkzeugen und -inhalten.

Lehrertraining und Unterstützung bei der Kursdurchführung

Beobachtung anderer KLG-Schulen, um die Nutzung interaktiver Whiteboards in Kursen zu verstehen.

Ressourcenverantwortung:

Verständnis der Klassenorganisation anderer KLG-Schulen mit interaktiven Whiteboards.

Identifikation des Bedarfs und Formats für IKT-Ressourcen.

Unterstützung bei der Erstellung von IKT-Schulungsmaterialien und -präsentationen für akademische Manager und Lehrer.

 

Qualifikationen

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich von Kurserstellung und Entwicklung 
  • Berufserfahrung in Jugend/Erwachsenenbildung erwünscht
  • Deutsch als Muttersprache und Englischen auf einem hohen Niveau (und einer weiteren Sprache von Vorteil)
  • Unabhängig, gut organisiert, verantwortungsbewusst und eigenverantwortlich, aber auch Teamfähig
  • Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen

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ALPADIA Language Schools SA is hiring a Remote Responsable académique régional

Description du poste

Le/la Responsable Pédagogique régional des études de Français est chargé(e) du développement de contenu pédagogique et de la réussite de sa mise en œuvre pour l’ensemble du portefeuille de cours de langue française en présentiel proposé par Alpadia dans ses écoles de Français Langue Etrangère pour adultes et dans ses camps Junior.

Il/elle dirigera la conception, le développement et la mise en œuvre de nouveaux cours de langue adaptés à différents niveaux de compétence, y compris des programmes généraux, des cours de préparation aux examens et des parcours spécialisés (ex. : langue des affaires, académique ou conversationnelle).

Il/elle sera chargé en outre de créer des évaluations liées à ce contenu, de recueillir les retour d'expérience des équipes pédagogiques sur site et des apprenants afin d'affiner et améliorer le contenu.

En collaboration avec les écoles et les camps, il/elle assurera le développement des objectifs d'apprentissage clairs et mesurables pour tous les programmes linguistiques, en veillant à ce qu'ils s'alignent sur les normes internationales de compétence linguistique (ex. : CECR).

Il/ garantira que le contenu des cours est engageant, communicatif et efficace, en intégrant des méthodologies pédagogiques modernes, des outils technologiques et des ressources multimédias pour enrichir l'expérience d'apprentissage.

Le/la responsable pédagogique régional s'assurera que le contenu créé soit compatible avec l'utilisation des TICE et exploitera pleinement les dernières ressources technologiques pour créer un contenu à la pointe des techniques pédagogiques disponibles.

Enfin, Il/elle assurera la formation des équipes pédagogiques dans nos différentes écoles et camp. Il/elle créera en outre des outils de formations complets et dématérialisés afin que les écoles puissent assurer des compléments de formation de manière indépendante.

Qualifications

Master FLE ou équivalent

5 ans minimum d'expérience dans l'enseignement du FLE

5 ans d'expérience dans la coordination pédagogique

Parfaite connaissance du CECRL

Maîtrise avancée de MS 365

Connaissance avancée des TICE, particulièrement SMART TECHNOLOGIES: SMART NOTEBOOK, LUMIO etc...)

Connaissance en design graphique (Photoshop, Illustrator ...) souhaitée.

 

Le/la candidat(e) devra faire preuve de grandes qualités organisationnelles et la capacité à travailler de manière autonome. De grandes qualités interpersonnelles et de communicationseront également indispensables pour mener à bien les formations des équipes académiques et les engager dans de nouvelles pratiques et de nouveaux supports de cours.

 

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ALPADIA Language Schools SA is hiring a Remote Airport representatives at Frankfurt Airport for summer 2025 (only weekends) - DE

Job Description

Join ALPADIA’s teams to make the 2024 summer an unbelievable experience! We are looking for highly motivated people, who have the ability to engage and inspire young students, and who are looking for an enriching and educational experience. 

ALPADIA committed to safeguarding and promoting our students' wellbeing. All staff are expected to contribute to a positive camp culture that supports this ethos. 

For our course centres, we are currently looking for Airport Representatives. 

Your role:

  • At the weekend welcoming and giving more information to the students going to our camps
  • Ensuring the safe and efficient check in of students to ensure they depart safely
  • Accompanying the students to the person in charge of the transfers between the camps and the airports
  • Liaising with the Summer Camps Manager, Camps Manager, Customer Care officers, taxi companies and airlines to resolve any issues speedily and effectively. 

Qualifications

Your profile: 

  • Excellent organisational and problem solving skills
  • Reliable, responsible and punctual person
  • Open-minded and hospitable personality
  • Flexible and available during weekends

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ALPADIA Language Schools SA is hiring a Remote Coordinateur.trice Régional.e adjoint.e (camps francophones)

Description du poste

En tant que Adjoint.e de la Coordinatrice Régionale de nos camps francophones, vous reportez directement à cette dernière. Vous collaborez quotidiennement avec le département des ressources humaines, celui des camps juniors et le département du service clientèle. Votre rôle est de supporter ces départements dans leur démarche de recrutement, de suivi administratif et de gestion des Talents.

Vos tâches principales sont les suivantes:

  • Élaborer des programmes d'activités (réservations, plans de séances sportives et manuelles, organisation des excursions)
  • Préparer et animer des formations pour l’équipe d’animation
  • Participer au recrutement du personnel saisonnier des camps d’été
  • Aider le département des camps juniors avec la préparation et le suivi du matériel des camps ainsi que pour les installations et / ou ouvertures des camps
  • Apporter suivi et soutien aux équipes locales pendant les camps
  • Assister dans la gestion des incidents et des plaintes
  • Analyser les retours des étudiant(e)s et du personnel pour proposer des améliorations
  • Suivre la mise en place et la mise à jour des documents et systèmes TIC liés aux camps

Qualifications

  • Diplôme en management du sport/jeunesse (STAPS, BAFD ou équivalent)
  • Expérience dans la gestion d’activités jeunesse ou de camps.
  • Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit).
  • Compétences en leadership, organisation et résolution de problèmes.
  • Résistance au stress & flexibilité 
  • Dynamique, autonome, attentif/-ve aux détails, team player, responsable, engagement pour l'amélioration continue
  • Personnalité souriante et positive
  • Bonne maîtrise des outils Microsoft Office
  • Expérience en recrutement et formation est un plus

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ALPADIA Language Schools SA is hiring a Remote Assistant Camp Manager/in für internationales Sprachsommercamp

Stellenbeschreibung

Es wird erwartet, dass die Assistant Camp-Manager/in mit dem Camp-Manager/in zusammenarbeitet, um ein effizientes Management und einen reibungslosen Ablauf des Camps zu gewährleisten. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Camp-Manager/in bei der Beaufsichtigung des Lehr- und Aktivitätspersonals ist die Assistant Camp-Manager mitverantwortlich für die Erfüllung von Alpadias Ambitionen, allen Schülern eine angenehme und entwicklungsfördernde Camp-Erfahrung in einer respektvollen, inspirierenden und sicheren Atmosphäre zu bieten. Die Camp-Manager/in ist direkt für die Beaufsichtigung von Aktivitäten und Ausflugsprogrammen sowie für die Leitung des Aktivitätsleiter-Teams, die Erstellung von Aktivitätsplänen, das Risikomanagement, die Korrespondenz mit externen Aktivitätspartnern und vieles mehr verantwortlich.

 

Qualifikationen

Wesentliche Kriterien 

  • Erfahrung in der Personalverwaltung und -führung in einem professionellen Umfeld. 
  • Berufliche Erfahrung in der Arbeit mit Kindern oder jungen Menschen 
  • Muttersprachliche Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, wachstumsorientiertes Denken und nachweislich lösungsorientierte Problemlösungsfähigkeiten 
  • Hohe körperliche, geistige und emotionale Belastbarkeit und die Fähigkeit, 6 Tage pro Woche 12 Stunden am Tag zu arbeiten.
  • Hohes Energieniveau, Begeisterungsfähigkeit und Freude am Sprechen vor großen Gruppen 
  • Verfügbarkeit während der Management- und Mitarbeiterschulung in Berlin (10.-20. Juni 2025) und während der gesamten Sommersaison (21. Juni bis 10. August)

Gewünschte Kriterien 

  • Berufserfahrung in Ferienkurszentren oder ähnlichen Einrichtungen
  • Erfahrung im Bereich Outdoor Education oder Sommercamps 
  • Führerschein

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ALPADIA Language Schools SA is hiring a Remote Airport representatives at Berlin Airport for summer 2023 (only weekends) - Berlin - DE

Job Description

Join ALPADIA’s teams to make the 2024 summer an unbelievable experience! We are looking for highly motivated people, who have the ability to engage and inspire young students, and who are looking for an enriching and educational experience. 

ALPADIA committed to safeguarding and promoting our students' wellbeing. All staff are expected to contribute to a positive camp culture that supports this ethos. 

For our course centres, we are currently looking for Airport Representatives. 

Your role:

  • At the weekend welcoming and giving more information to the students going to our camps
  • Ensuring the safe and efficient check in of students to ensure they depart safely
  • Accompanying the students to the person in charge of the transfers between the camps and the airports
  • Liaising with the Summer Camps Manager, Camps Manager, Customer Care officers, taxi companies and airlines to resolve any issues speedily and effectively. 

Qualifications

Your profile: 

  • Excellent organisational and problem solving skills
  • Reliable, responsible and punctual person
  • Open-minded and hospitable personality
  • Flexible and available during weekends

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ALPADIA Language Schools SA is hiring a Remote Airport representatives at Frankfurt Airport for summer 2024 (only weekends) - DE

Job Description

Join ALPADIA’s teams to make the 2024 summer an unbelievable experience! We are looking for highly motivated people, who have the ability to engage and inspire young students, and who are looking for an enriching and educational experience. 

ALPADIA committed to safeguarding and promoting our students' wellbeing. All staff are expected to contribute to a positive camp culture that supports this ethos. 

For our course centres, we are currently looking for Airport Representatives. 

Your role:

  • At the weekend welcoming and giving more information to the students going to our camps
  • Ensuring the safe and efficient check in of students to ensure they depart safely
  • Accompanying the students to the person in charge of the transfers between the camps and the airports
  • Liaising with the Summer Camps Manager, Camps Manager, Customer Care officers, taxi companies and airlines to resolve any issues speedily and effectively. 

Qualifications

Your profile: 

  • Excellent organisational and problem solving skills
  • Reliable, responsible and punctual person
  • Open-minded and hospitable personality
  • Flexible and available during weekends

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ALPADIA Language Schools SA is hiring a Remote Assistant Welfare & Administration Manager (Fixed Term Residential Summer Contract)

Job Description

Join ALPADIA’s team to make summer 2024 an unbelievable experience! We are looking for highly motivated people, who have the ability to engage and inspire young students, and who are looking for an enriching and educational experience themselves. 

Your role:

  • Prioritise the safety of students above all else, implementing our Safeguarding and Health and Safety policies working closely with the Camp Manager  

  • Support the Welfare & Administration Manager in their role as designated Safeguarding Staff for the centre, caring for sick students and arranging appropriate medical responses 

  • Cover for the Welfare & Administration Manager on their day off each week 

  • Manage and assist with the student presence-check registers of attendance  

  • Liaise with internal (Customer Services team and Sales) and external stakeholders concerning matters of student welfare; responding to and resolving any questions, comments or concerns 

  • Assist with the communication of transfer plans with students and Group Leaders in order to unsure they have a stress-free departure 

  • Help manage students effectively and respectfully, following all Alpadia policies and rules, to ensure they enjoy and contribute fully to all aspects of Alpadia’s programme in a spirit of respect towards other students and staff 

  • Ensure any safeguarding concerns that come to your attention are dealt with sensitively and escalated appropriately 

  • Assist with the training and induction of new staff members 

  • Assist with creating, editing and distributing the Welfare Officer rota 

  • Support the Welfare & Administration Manager in line managing the Welfare Team (Welfare Officers & Night Supervisors), being their main points of initial contact  

  • Read and distribute the Night Supervisor log overnight to spread any useful information to other members of staff  

  • Ensure the administration, in terms of check in, and pocket money etc, is well organised and delivered to ensure the smooth running of the camp and follows all Alpadia procedures and policies, working along with the Camp Manager 

  • Support the management and allocation of students in accommodation, responding to requests and complaints from internal and external stakeholders 

  • Manage the collection and distribution of student pocket money 

  • Assist with managing budgets and finances for the camp 

  • Assist with creating and maintaining up-to-date records of students and staff 

  • Manage camp facilities, equipment and supplies as necessary 

  • Additional administrative tasks and activities as given by the Welfare & Administration Manager and Camp Manager such as marketing uploads, catering calculations, communicating dietary requirements, completing daily reports, etc 

  • Manage students’ behavior at all times, with a judicious awareness of the need to sanction or encourage as appropriate 

  • Ensure rules in the residence are followed at all times and the accommodation is kept tidy 

  • Ensure the students go to bed and wake up at the appropriate times, directing and managing the wider team as appropriate 

  • Assist in the check-in/check-out procedure 

  • Travel to and support with other centres as necessary 

  • Take a role in daily meetings and contribute towards the ongoing improvement of camp processes discussed during these meetings 

  • Contribute to the successful running of the Activity Programme, supporting the Activity Manager and Activity Leaders whenever required 

Qualifications

Your profile:

Essential:

  • A high degree of IT competency - Outlook & MS Office (specifically Excel)  
  • Excellent communication skills 
  • Excellent team working skills 
  • Ability to work under pressure 
  • The ability to lead, manage and motivate a team
  • Being flexible and adaptable to change 
  • High level of integrity 
  • Communicate effectively, both verbally and in writing, to students and admissions team
  • Relate well to children and gain their trust and respect
  • Capable or willing to train in the use of platforms for recording student information and safeguarding concerns 
  • Understanding of the need to support students’ wellbeing  
  • Understanding of the need to support and work with the admissions team

Desirable:

  • Experience working in a summer school or similar environment 
  • Relevant professional qualification or other accreditation 
  • Understanding of principals of child development and learning processes 
  • Ability to self-evaluate learning needs and actively seek learning/development opportunities 
  • Proven leadership skills
  • Experience in the same or similar role
  • Additional language proficiency
  • Safeguarding and Welfare experience with under 18s 
  • Understanding of safeguarding practices and legislation 

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