Description du poste

Au quotidien, vous assurez l’administration des ventes, le credit management, la conduite du changement (pour l’appropriation des nouveaux outils) et  le management des équipes.

Mission 1

• Veille réglementaire sur les sujets de facturation, en liaison avec la Direction des tutelles et la Direction commerciale;
• Application des réglementations dans le paramétrage des outils de facturation ;
• Accompagnement des établissements dans l’émission des factures clients depuis les outils métiers;
• Interfaçage et cadrage du CA de façon mensuelle;
• Comptabilisation du cut-off mensuel;
• Participation au suivi et à la comptabilisation des dotations soins et dépendance;
• Validation des soldes de tout compte des résidents et des remboursements aux résidents;
• Maintien de la cohérence entre le solde du logiciel comptabilité et le logiciel métier

Mission 2

• Participation à la définition et garantie de la bonne application de la politique « crédit »;
• Pilotage de la préparation des campagnes de prélèvement;
• Suivi centralisé de toutes les créances clients et pilotage du processus de relance auprès des établissements;
• Accompagnement des établissements dans les procédures de recouvrement amiable et judiciaire.

Mission 3

• Participation à l’amélioration continue des outils et à la formation des équipes et des établissements;
• Rédaction des process et implémentation des outils de contrôle / rapprochement entre les outils de gestion et la comptabilité;
• Definition et mise en place des outils et indicateurs de suivi de la performance;

Mission 4

• Management et animation des équipes;
• Répartition et planification des tâches des équipes;
• Mesure et suivi de l’avancée des travaux des équipes;
• Pilotage de la comptabilisation du CA et des encaissements.

Qualifications

Compétences techniques

• Vous êtes titulaire d’un DCG (BAC+2 minimum) avec une expérience métier d’au moins 5 ans et une compétence reconnue en management d’équipe et en pilotage d’outils métiers;
• Vous savez adapter les processus et procédures en fonction des évolutions réglementaires et savez les expliquer;
• Vous êtes capable d’administrer, de faire évoluer et de former sur les logiciels comptables et métiers en fonction des évolutions législatives et des politiques du Groupe;
• Vous avez une expérience averée en gestion de projet et vous savez mettre en place un suivi de l'atteinte des objectifs, identifier les risques et mettre en place des actions correctives de façon proactive et spontanée.

Compétences comportementales

• Vous avez du leadership et savez embarquer les équipes ;
• Vous avez une bonne capacité d’analyse / synthèse;
• Vous savez convaincre et êtes capable d’expliquer et de conduire le changement ;
• Vous avez un excellent relationnel.

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Description du poste

Votre objectif ? En étroite collaboration avec la direction financière et comptable, vous auditez l’existant des outils et travaillez à leur amélioration (comptabilité générale, comptabilité auxiliaire, pilotage financier).

En qualité de chef de projet, vous piloterez également le projet de refonte de notre solution de facturation client. 
Aussi, vous accompagnez également le pilotage des projets liés aux fusions de sociétés ou d’intégration de nouveaux établissements dans le SI. 
 

La mission est décomposée en deux objectifs principaux :  

• Participation à l’amélioration des outils et à leur maintien en condition opérationnelle (conseil/assistance au paramètrage, assistance à la recette…); 

• Veille fonctionnelle et technologique autour des solutions déjà en place ; 

• Suivi des actions/planning; 

• Gestion de la bonne tenue de la documentation (expression de besoin, cahier de recette, DAT, DEX) ; 

• Travail en étroite collaboration avec les autres pôles de la DSI ; 

•  Conduite et bonne gestion du changement  

• Structuration d’une gouvernance applicative (interne et avec les éditeurs) 

• Participation à l’élaboration budgétaire sur les domaines pilotés. 
   

En complément des activités liées au fonctionnement du SI financier, vous accompagnez la mise en place de nouveaux outils toujours en étroite collaboration avec la direction financière: 

• Pilotage des ressources du projet tant internes qu’externes ; 

• Réalisation du suivi du planning et budget projets ; 

• Réalisation du suivi des actions et des principaux KPI projets ; 

• Suivi de la qualité de livrables afin qu’ils soient conformes aux attendus. 

Qualifications

Compétences techniques 

-Vous avez plus de 7 ans sur un poste équivalent à dimension MOA / AMOA; 
-Vous avez une véritable vision à 360° dans la conduite d’un projet SI; 
-Vous démontrez une véritable culture autour des projets SI Finance et maitrisez les concepts métiers;
- Vous avez aussi de bonnes connaissances en Power BI; 
- Les outils propres à l’environnement SI Finance n’ont pas de secret pour vous: Sage L1000, Yooz, Kyriba, etc.   

Compétences comportementales 

- Vous avez une bonne capacité d’analyse / synthèse; 
- Vous êtes autonome et réactif.ve ; 
- Vous avez un excellent relationnel et capacités de communication.  
- Vous êtes curieux.se et force de proposition.

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Description du poste

Votre objectif ? En étroite collaboration avec la direction financière et comptable, vous auditez l’existant des outils et travaillez à leur amélioration (comptabilité générale, comptabilité auxiliaire, pilotage financier).

En qualité de chef de projet, vous piloterez également le projet de refonte de notre solution de facturation client. 
Aussi, vous accompagnez également le pilotage des projets liés aux fusions de sociétés ou d’intégration de nouveaux établissements dans le SI. 
 

La mission est décomposée en deux objectifs principaux :  

• Participation à l’amélioration des outils et à leur maintien en condition opérationnelle (conseil/assistance au paramètrage, assistance à la recette…); 

• Veille fonctionnelle et technologique autour des solutions déjà en place ; 

• Suivi des actions/planning; 

• Gestion de la bonne tenue de la documentation (expression de besoin, cahier de recette, DAT, DEX) ; 

• Travail en étroite collaboration avec les autres pôles de la DSI ; 

•  Conduite et bonne gestion du changement  

• Structuration d’une gouvernance applicative (interne et avec les éditeurs) 

• Participation à l’élaboration budgétaire sur les domaines pilotés. 
   

En complément des activités liées au fonctionnement du SI financier, vous accompagnez la mise en place de nouveaux outils toujours en étroite collaboration avec la direction financière: 

• Pilotage des ressources du projet tant internes qu’externes ; 

• Réalisation du suivi du planning et budget projets ; 

• Réalisation du suivi des actions et des principaux KPI projets ; 

• Suivi de la qualité de livrables afin qu’ils soient conformes aux attendus. 

Qualifications

Compétences techniques 

-Vous avez plus de 7 ans sur un poste équivalent à dimension MOA / AMOA; 
-Vous avez une véritable vision à 360° dans la conduite d’un projet SI; 
-Vous démontrez une véritable culture autour des projets SI Finance et maitrisez les concepts métiers;
- Vous avez aussi de bonnes connaissances en Power BI; 
- Les outils propres à l’environnement SI Finance n’ont pas de secret pour vous: Sage L1000, Yooz, Kyriba, etc.   

Compétences comportementales 

- Vous avez une bonne capacité d’analyse / synthèse; 
- Vous êtes autonome et réactif.ve ; 
- Vous avez un excellent relationnel et capacités de communication.  
- Vous êtes curieux.se et force de proposition.

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Description du poste

Au quotidien, vous êtes en charge de piloter un projet “LMS” qui se décomposera en deux temps:
 

Mission 1 

- Vous analysez le process d’onboarding existant, la documentation, tout le contenu existant, quelle qu’en soit la forme; 

-Fort.e de votre audit, vous faites une restitution en mettant en avant les points forts et les axes d’amélioration du process existant; 

-Vous vous appuyez sur ces constats pour proposer une offre de formation ad hoc, en vous appuyant sur nos consultants experts en IA; 

-Vous réutilisez le contenu existant et créez le contenu manquant, en structurant le tout notamment grâce à l’IA (contenu dynamique, modules courts, etc.).  
 

Mission 2  

-Vous lancez concrètement le projet LMS; 

-Vous définissez le parametrage du LMS et participez pleinement à son élaboration; 

-Vous implémentez tout le contenu produit dans le LMS au sein des différents modules / formations préalablement définis et réajustez si nécessaire, dans un souci d’amélioration continue;  
-Vous faites preuve de créativité et êtes force de proposition proposer de nouveaux contenus (vidéos, démonstration des produits à commercialiser, etc.;  
- Vous participez à la définition du plan de communication et de change management  

-Vous construisez une feuille de route pour le déploiement de cet outil multilingue, d’abord sur auprès d’une équipe pilote puis au sein du Groupe dans son ensemble; 

-Enfin, vous prenez en compte les feedbacks terrain pour réajuster le LMS si nécessaire.  

Qualifications

Compétences techniques 

-Vous avez plus de 8 ans d’expérience en gestion de projet “Digital Learning” ;  
-Vous avez mis en place à minima un LMS, idéalement dans un contexte international; -Solides compétences /connaissances en ingénierie pédagogique; 
-Vous êtes à l’aise en anglais, à l’écrit comme à l’oral; 
-Vous êtes passionné.e par l’univers du digital et en particulier par l’IA et ses potentiels. 

Compétences comportementales 

- Vous êtes curieux.se et force de proposition ;  
- Vous avez une bonne capacité d’analyse / synthèse; 
- Vous êtes autonome et réactif.ve ; 
- Vous avez un excellent relationnel.  

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Description du poste

Développement d’une architecture cohérente

-Vous traduisez la conception UI/UX de façon concrète afin de produire les éléments visuels du site existant et ses améliorations ;

-Vous proposez et mettez en œuvre de nouvelles fonctionnalités ;

- Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe de conception et les développeurs Back-end pour permettre le passage de la conception graphique à la mise en œuvre technique ;

- Vous aidez les développeurs Back-end à résoudre les problèmes d’intégration ;

-Vous utilisez des langages de balisage tels que le HTML, SASS, JS (ES6) pour créer des pages Internet efficaces en termes d’expérience utilisateur ;

- Être force de proposition dans le but de moderniser le front-end existant.
 

Développement et optimisation du site

-Vous êtes force de proposition pour faire évoluer le site Internet ;

-Vous optimisez les sites pour obtenir une vitesse maximale ; (Webperformance)
-Vous êtes à l’aise avec la notion de Mobile First ;

-Vous collaborez avec les développeurs Back-end pour améliorer l’utilisabilité du site ;

-Vous recevez les feed-back utilisateurs et clients et développez des solutions à leur attention ;

-Vous restez informé des technologies émergentes et dernières innovations.

Qualifications

Compétences techniques

-Vous avez un minimum de 3 ans d'expérience en développement front-end

-Vous maîtrisez HTML5, CSS3 / SASS, FlexBox, JavaScript (ES6), Handlebar ;

(des compétences sur les frameworks React et les outils de développement front-end tels que Gulp, Webpack, seraient appréciées)

-Vous avez déjà travaillé dans un environnement Agile.

-Vous êtes familier avec le test et le débogage de navigateurs (Cible de compatibilité supérieure ou égale à Internet Explorer 11)

-Vous connaissez les principes de SEO

-Vous maîtrisez l’outil de versionning Git

- Vous connaissez les principes d’accessibilité

Les “plus” :

-Une expérience dans l’intégration de maquettes (conçues par les UX/UI Designer)

-Une expérience avec des problématiques de performance serait un plus.

Compétences comportementales

-Vous avez d’excellentes aptitudes analytiques et multitâches ;
-Vous êtes enthousiaste et savez transmettre vos connaissances aux autres membres de l’équipe ;
-Vous êtes organisé et savez présenter un projet à tout type de public (y compris top management).

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