Description du poste

Dans le cadre de l'implémentation du nouveau logiciel de paie, nous cherchons un(eau ) technicien(ne) de paie pour intégrer le groupe projet.

Rattaché(e) au Responsable Technique Paie, votre mission principale sera de participer au paramétrage et à la recette métier du nouveau logiciel de paie jusqu'aux premiers mois de  sa mise en production en assurant les missions suivantes :

- Participer aux différents paramétrages de paie et déclarations sociales

- Rédiger et exécuter les cas de tests sur la paie et les déclarations sociales, administratives et fiscales et virements afférents (URSSAF, caisses de retraites complémentaires, caisses de prévoyance etc...)

- Gérer les anomalies et veiller à leur résolution

- Produire des livrables de test (cahiers et plans de test, liste des anomalies, PV et compte rendu de recette)

- Participer aux différents comités de suivi de projet

- Accompagner au changement des utilisateurs RH notamment en rédigeant les procédures d'utilisation du nouveau logiciel paie et en participant à leur formation
 

Qualifications

Titulaire du diplôme de technicien paie ou d'un Bac +2 administration et gestion des RH avec une connaissance des outils informatiques standards (Excel, Word, PowerPoint) et dédiés (logiciel de gestion paie). Vous disposez d'une première d'expérience dans le domaine de la Paie et du réglementaire. 

Bonne connaissance de la législation paie et maitrise des modalités de calcul de la paie

Bonne capacité d'analyse et de synthèse

Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’organisation, de précision et de patience ainsi qu'une autonomie dans votre travail et d'une grande discrétion.

Vous êtes dynamique, enthousiaste et vous êtes doté un bon relationnel pour travailler en équipe.

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Description du poste

Résumé de la fonction :

Être le référent réglementaire groupe (business partner) responsable de la création et de la maintenance des produits non-médicamenteux (principalement des aliments complémentaires) en définissant et mettant en œuvre la stratégie réglementaire la plus pertinente.

Accompagner la direction des Affaires Réglementaires (AR) et plus largement la Direction Scientifique (DS) et l’entreprise dans sa stratégie de développement du portefeuille non-médicamenteux (aliments complémentaires, biocides, diagnostics, produits d’hygiène, dispositifs médicaux...) et fournir une expertise réglementaire, des formations et des conseils aux parties prenantes.

Activités principales :

Equipe projet

• Représente le métier des Affaires Réglementaires au sein des équipes projets non-médicaments, contribue à l’analyse réglementaire, à la planification des activités réglementaires nécessaires à la commercialisation des produits non-médicamenteux et à la gestion des risques associés, définit et met en œuvre la stratégie réglementaire.
• Crée les conditions de réussite des projets non-médicamenteux, contribue à la cohésion des équipes projets, promeut la collaboration en transversal et participe à ce que les connaissances et compétences des membres de l’équipe permettent l’atteinte des missions et objectifs assignés
• Est leader et exemplaire dans sa posture ainsi que dans le respect des processus et développe la confiance au sein des équipes projets et du réseau réglementaire.

Information produit et articles de conditionnement

• Est garant de la conformité réglementaire de l’information produit (en particulier les allégations revendiquées) en relation étroite avec les filiales et les distributeurs
• Centralise et apporte à l’équipe des opérations réglementaires les informations et la documentation requises par les autorités compétentes
• Fournit conseils et recommandations lors de la validation des articles de conditionnement par les réglementaires locaux

Communication et publicité

• Contribue à la rédaction et aux mises à jour de la politique générale « communication et publicité relatives aux produits commercialisés par Vetoquinol »
• Assure régulièrement la formation des chefs de produits en ce qui concerne la réglementation applicable à la communication / publicité relative aux produits non-médicamenteux

Ecosystème et Excellence opérationnelle

• Développe et entretient un écosystème réglementaire durable et pérenne en identifiant et rassemblant des experts réglementaires (internes et externes) – par typologies de produits mais aussi par territoires – capable d’apporter conseil et support réglementaire et ainsi accompagner l’entreprise dans sa stratégie et ses projets relatifs aux produits non-médicamenteux.
• Elabore et met en œuvre un plan d’amélioration et de transformation destiné à garantir la robustesse et la conformité des processus réglementaires applicables aux produits non-médicamenteux
• Favorise et met en œuvre l’harmonisation en termes de processus et de bonnes pratiques de travail entre les régions et la conformité aux réglementations à l'échelle mondiale
• Accompagne le pôle opérations AR dans la définition de workflows et/ou le pôle télématiques dans la définition de paramètres dans les systèmes d’information.

Veille réglementaire et relation avec les autorités compétentes et les associations professionnelles (EFSA, AFCA-CIAL, …)

• Représente Vetoquinol et participe au sein des groupes de travail des associations d’industriels en charge des produits non-médicamenteux et plus particulièrement des aliments complémentaires
• Assure une veille réglementaire ciblée afin d’identifier toute menace ou opportunité pour l’entreprise et son portefeuille de produits et fait des recommandations le cas échéant.
• Anticiper les impacts et opportunités business et faire des propositions
• Est force de proposition dans l’anticipation des impacts et opportunités business (changement de réglementations et/ou normes du secteur de la santé animale propres à son domaine d’expertise)

Qualifications

Profil requis :

Bac + 5 en sciences, agroalimentaire ou équivalent

Expérience de 5 ans dans des fonctions similaires

Expérience en gestion d'équipes multidisciplinaires et/ou gestion de projet

Anglais B2

SAVOIR-ETRE :

• Autonomie dans l’organisation
• Gestion de projet
• Travail en équipe

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Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Logistique Industrielle, vos principales missions seront les suivantes :

• Vous serez en charge d'un portefeuille produits et réaliserez la planification de la production de ces produits sur un horizon de 1 mois à 12 mois en respectant la charge/capacité des différentes lignes de production.
• Vous analyserez l'évolution des prévisions de ventes afin d'ajuster les OF si nécessaire afin d'éviter les ruptures clients ou de limiter l'impact stocks et risque de péremption.
• Vous serez l'interlocuteur privilégié du service ADV sur l'ensemble des commandes en-cours et prévisions de vente de votre portefeuille produits.
• Vous serez également en charge du suivi d'indicateurs de performance (Ex : valeur et couverture de stocks, ruptures clients, OTIF...)

Qualifications

• Titulaire d'un Bac + 2 en Logistique, vous disposez d'une expérience de planificateur/ordonnanceur ou approvisionneur réussie d'au moins 2/3 ans dans un environnement similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office avec notamment un niveau avancé sur Excel. Egalement vous êtes à l'aise sur l'utilisation régulière d'un logiciel ERP.
• Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger facilement avec les collaborateurs Vetoquinol,
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre écoute, et bon sens et votre fiabilité dans l'exécution de votre travail, vous disposez d’un fort esprit d’équipe.
• Vous avez un bon esprit d’analyse et de synthèse.
• Vous êtes orienté(e) amélioration continue et surtout satisfaction client.

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Description du poste

Rattaché(e) au Pharmacien Responsable / Directeur Qualité et MSaT Groupe, vos mission seront les suivantes :

Management
- Animer l’activité de son équipe, créer les conditions de sa réussite, contribuer à sa cohésion, encourager la collaboration en transversal. S’assurer que les connaissances et compétences des membres de l’équipe permettent l’atteinte des missions et objectifs assignés. Etre leader et exemplaire dans sa posture ainsi que dans le respect des processus managériaux, donner du sens aux actions, stimuler la prise d’initiatives et développer la confiance

Conception
- Réaliser un benchmark continu en interne et en externe pour identifier des solutions innovantes en termes de performance et de conformité dans son domaine. Définir les axes de développement et les processus cibles. Diriger des groupes de travail transversaux (multi-directions et métiers) et internationaux
- Garantir à l’échelle du Groupe au sein de réseaux, l’optimisation, l’efficacité et l’harmonisation des processus et système. Assurer la conduite du changement

Développement et administration des systèmes qualité IT
- Définir les axes de développement des systèmes qualité IT sous sa responsabilité
- Diriger les groupes de travail pour mettre en oeuvre les évolutions des systèmes
- Piloter l’ensemble des activités du QMS et autres systèmes qualités IT en assurant l’administration et le bon fonctionnement des systèmes
- Développer ou faire développer les applications. Assurer la formation et les supports nécessaires aux utilisateurs. Faire évoluer les systèmes qualité IT et les déployer au niveau du Groupe

Référent Assurance Qualité informatique Groupe
- Proposer et mettre en oeuvre la politique Assurance Qualité IT pour le Groupe
- S’assurer de la conformité aux BPx des activités IT, effectuer une veille réglementaire et technique
- Diriger des groupes de travail transversaux et internationaux pour définir les plans d’actions nécessaires. S’assurer de la validation des systèmes informatisés dans le respect des exigences et des politiques définies, des délais et coûts impartis
- Etablir la liste des systèmes informatisés et définir le programme annuel de validation informatique avec les opérationnels et la DSI
- Identifier, centraliser et challenger les besoins des équipes Qualité en interface avec l’IT

Audit et support
- Auditer et contrôler le respect des politiques Qualité Groupe relatives à la métrologie, les validations et qualifications locaux, équipements, utilités, systèmes automatisés et systèmes informatisés du Groupe, tout en assurant une veille réglementaire et technique
- Proposer des actions correctrices et veiller à leur mise en place
- Apporter un support technique et méthodologique pour les équipes Qualité/Validations dans les usines, les centres de développement et les filiales
- Réaliser de manière ponctuelle des essais de validations

Budget et investissement
- Participer à l’établissement du plan d’investissement Qualité et DSI Groupe en chiffrant les projets. Assurer la réalisation des investissements prévus. Gérer les budgets alloués
- Proposer et mettre en oeuvre des solutions pour optimiser les coûts

Reporting
- Etablir, faire vivre et diffuser un tableau de bord permettant le suivi des différentes actions de métrologie, validations et qualifications du Groupe

Qualifications

• Master en Pharmacie ou Bac +5 informatique 
• 5 ans d’expériences minimum en Industrie Pharmaceutique
• Formation en Administration fonctionnelle d’outils informatiques dédiés
• Bonne connaissance des GXP et autres référentiels métiers (Normes ISO,…)
• Connaissance des processus industriels pharmaceutiques et outils informatiques dédiés Industriel et Qualité
• Maîtrise de la validation informatique
• Anglais B2

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Description du poste

Le chef de pôle marketing et technique coordonne et est responsable de l’action des équipes marketing et technique de son groupe afin de soutenir le développement de l’activité France auprès de l’équipe commerciale Animaux de Compagnie.
Il élabore, suit et évalue la politique marketing et technique des produits de son groupe. Il coordonne les projets et les lancements de nouveaux produits ou solutions/services de son domaine d'activité.

Activités principales :

Management de proximité

• Anime l’activité de son équipe, crée les conditions de sa réussite, contribue à sa cohésion, encourage la collaboration en transversal
• S’assure que les connaissances et compétences des membres de l’équipe permettent l’atteinte des missions et objectifs assignés
• Est leader et exemplaire dans sa posture ainsi que dans le respect des processus managériaux, donne du sens aux actions, stimule la prise d’initiatives et développe la confiance

Coordination Marketing et Technique du groupe dédié

• Propose au Responsable marketing et technique France, la stratégie marketing et technique du groupe dédié, déploie les ressources marketing et technique pour atteindre les objectifs en chiffre d’affaires et veille au budget alloué dont il est responsable : vision du marché, prévisions budgétaires en volume et en net et suivi des prévisions de vente, identification des opportunités de développement et étude de business plan, recommandation politique tarifaire dans le respect des recommandations Groupe, définition et suivi des KPI's de performance
• Valide, coordonne et suit l’exécution des plans d’actions définis par gamme dont il est responsable in fine dans la mise en oeuvre
• Réalise des points réguliers et un reporting du groupe dédié au Responsable Marketing et Technique
• Participe, en étant force de proposition, à la réflexion générale sur la politique marketing et commerciale du Groupe Vetoquinol à l’occasion de réunions marketing internationales ou lors de missions ponctuelles
• Coordonne et anime la mise en œuvre de solutions innovantes permettant le développement de l’activité France sur sa filière

Plan marketing et technique de la gamme dédiée                                                                                              

• Propose et met en œuvre un plan marketing pour les produits et solutions dont il a la charge, dans l’objectif de développer la profitabilité et dans le respect des politiques groupe.
  S’assure de sa bonne mise en œuvre auprès des équipes terrain et établit des recommandations si besoin, participe au séminaire et aux groupes de travail.
• Veille au respect de la réglementation en vigueur (ANSES, SIMV…), de la loi anti-cadeaux et est responsable de leur mise en application à travers les actions internes et externes au sein de son groupe dont il a la responsabilité
• Propose et développe une politique solutions sur la gamme dédiée en lien avec la Direction Solutions et l’équipe France des Responsable solutions clients

Notoriété

• Est responsable du développement de la notoriété de la marque Vetoquinol en s’assurant de la mise en place des relations durables et fiables (partenariat, …) avec les leaders d’opinion (Vétérinaires/ Ecoles vétérinaires, Sociétés savantes…) et des organismes professionnels (organismes de formation/ Organismes syndicaux…)

Qualifications

• Bac +5 type Marketing/Ecole de Commerce ou Bac +5/7 type Ecole vétérinaire, Pharmacien ou Agro/Agri + spécialisation en marketing
• Minimum 10 années d’expérience en clientèle vétérinaire ou officine, au sein d'un autre laboratoire pharmaceutique ou dans l'industrie agro-alimentaire
• Anglais C1 minimum pour pouvoir interagir avec les autres filiales
• Une expérience dans le management d'équipe est un vrai plus.

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Description du poste

Vous mettez en œuvre la politique marketing et technique de la gamme de produits dédiés et des solutions dédiées et participez activement au plan de développement sur le terrain, en relation avec les départements commerciaux, marketing international, supply et BI.

Vous animez la gamme de produits confiée et en garantissez la rentabilité dans le respect des objectifs stratégiques définis.

Vous contribuez au développement, au succès et à la performance des solutions dédiées chez les clients ciblés par notre force de vente et en étroite collaboration avec les Responsables solutions clients.

Stratégie Marketing et Technique des gammes dédiées:

• Vous proposez la stratégie marketing et technique de la gamme de produits dédiée : vision du marché, identification des opportunités de développement, définition et suivi des KPI's de performance, dans le respect de la stratégie Groupe et du budget alloué à la gamme
  Plan marketing et technique des gammes dédiées
• Vous validez, coordonnez et suivez l’exécution des plans d’actions définis par produit, y compris auprès des équipes terrain dans le but de développer le chiffre d’affaires des gammes dédiées
• Vous réalisez des points réguliers et un reporting des gammes dédiées au Chef de groupe
• Vous mesurez l’efficacité des actions marketing menées, vous assurez un suivi des actions, émettez des recommandations si besoin et participez au séminaire/groupes de travail

Prévisions des ventes du groupe dédié :

• Vous vous assurez que les prévisions de vente soient réalisées et renseignées selon les procédures Groupe en collaboration avec le département BI

Politique marketing et commerciale :

• Vous participez, en étant force de proposition, à la réflexion générale sur la politique marketing et commerciale du Groupe à l’occasion de réunions marketing internationales (Brand/Range team, séminaires) ou lors de missions ponctuelles

Animation des Solutions dédiées : 

• Dans le respect de la stratégie, vous proposez et développez une politique Solutions en relation avec sa gamme de produits dédiés
• Vous coordonnez et animez la mise en oeuvre des solutions innovantes

Élaboration des outils: 

• Vous recueillez les besoins des clients ciblés et les analysez pour apporter des solutions adaptées
• Vous assurez une veille sur le marché afin de détecter les menaces et les opportunités en matière de solutions
• Vous recommandez en conséquence des partenariats internes et ou externes pour enrichir la matrice produit/service/matériel.

Mise en œuvre et accompagnement : 

• Vous vous assurez de la bonne mise en oeuvre de la solution et établissez des recommandations
• Vous vous assurez de la bonne implémentation par une présence terrain chez nos clients en soutien au(x) responsable(s) Solution(s) Client(s)

Mesure de la performance:

• Vous collaborez à la définition des KPI de chaque solution mise en place, les suit dans le CRM, les analysez et élaborez un rapport de performance
• Vous vous engagez dans un plan d’amélioration continue des solutions

Notoriété : 

• Vous vous assurez du développement de la notoriété de la marque Vetoquinol en mettant en place des relations durables et fiables avec les leaders d’opinion et des organismes professionnels
• Vous participez aux congrès régionaux, nationaux et internationaux et faites rayonner Vetoquinol

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un Bac + 5 type Ecole vétérinaire ou Agro/Agri avec spécialisation marketing 
• Vous avez une expérience de 3 à 5 ans  en pratique vétérinaire avec des connaissances sur les dispositifs de e-santé 
• Vous maîtrisez des outils informatiques standards et dédiés 
• Vous avez un niveau d'anglais B2 

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Description du poste

La fonction vise à définir et mettre en œuvre les démarches nécessaires, conformément aux exigences réglementaires et aux exigences internes du Groupe, afin de garantir la qualité des produits fabriqués par ou pour le site de Tarare. Contribuer, à des sujets conformités d’aliments composés au sein du Groupe. Assurer la mise en place et la continuité de systèmes qualité cohérents en lien avec la réglementation et la certification au sein des sites Vetoquinol Tarare par la réalisation d’audits internes, rédaction documentaire et établir la cartographie des processus en agissant dans un souci de maintenir la certification.

Vos missions principales sur la fonction seront les suivantes : 

Hygiène, Sécurité et Environnement:

• Respecter les consignes d’HSE et d’énergie de l’unité et de l’entreprise, en comprend la finalité
• Porter les équipements de protection individuelle requis au poste
• Proposer des solutions adaptées en cas de dysfonctionnement, s’assurer de la prise en compte de son action et participer ou prendre en charge sa mise en œuvre en collaboration avec d’autres services
• Participer à la mise en œuvre d’actions d’amélioration dans le domaine HSE ou de la performance énergétique.

Gestion du système qualité :

• Contribuer au maintien de la cartographie des processus de management, opérationnel et support afin de répondre à la certification
• Participer à la supervision et gestion du processus qualité en s’assurant de la conformité du système qualité avec les exigences réglementaires et de certification
• Participer à la mise en place des études de croisement et d’homogénéité et à l’élaboration des rapports.

Documents qualité, audit, système HACCP:

• Elaborer les tableaux des risques en termes « Risque » et « Opportunité » en fonction des exigences associées à la certification
• Réaliser des audits en vue de mettre en évidence les actions correctrices nécessaires et vérifier la conformité aux exigences de la certification
• Coordonner l’ensemble des audits du site de Tarare et assurer le suivi des actions correctrices
• Contribuer à la réalisation des audits fournisseurs dans le cadre de la certification du site et assurer le suivi des actions correctrices
• Garantir la mise en œuvre de la méthode HACCP en révisant le nombre de points critiques, et en assurant la mise à jour des documents correspondants.

Enregistrement international: 

• Travailler en coordination avec les représentants locaux et les Affaires Réglementaires Groupe pour mettre à jour les dossiers du groupe afin de procéder à l’enregistrement dans les zones dédiées
• Organiser en interne la compilation des informations requises par les représentants locaux (réglementaires filiales ou distributeurs).

Veille réglementaire:

• Assurer une veille réglementaire en lien avec la réglementation européenne sur les aliments pour animaux avec le support d’association professionnelle et de consultants
• Evaluer l’impact des évolutions réglementaires pour l’entreprise et participer, le cas échéant, à l’élaboration d’un plan d’actions en lien avec les Affaires Réglementaires et la Qualité Groupe
• Accompagner les Affaires Réglementaires Groupe lors du processus de développement des nouveaux produits nutritionnels, y compris en dehors de Tarare, en contribuant à l’analyse des formules et en s’assurant de la conformité aux réglementations en vigueur, en particulier la réglementation européenne.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un Bac +5 en Qualité Industrielle ou Ingénieur Agronome ;
• Vous avez minimum entre 3 et 5 ans d’expérience dans l’industrie des aliments composés ;
• Vous maitrisez les outils informatiques bureautiques, PAO, JDE ;
• Vous avez idéalement un niveau d'Anglais B1.

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Description du poste

Vous intégrerez le service Assurance Qualité Systèmes et serez rattaché(e) à notre Responsable Assurance Qualité Systèmes.

Vos principales responsabilités seront les suivantes:

• Vous rédigerez des rapports de Revue Qualité Produit (PQR) à l’aide des données qualité disponibles.
• Vous vérifiez la cohérence des différentes données se rapportant à un produit donné et identifiez d’éventuels manquements.
• En amont des rapports PQR, vous préparez les données qualité en les synthétisant et en les traduisant en anglais. 

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en Assurance Qualité (Min Bac+2).
• Vous avez connaissance des BPF.
• La connaissance des outils informatiques, plus précisément Excel et Word est indispensable pour ce poste, ainsi qu’un niveau d’anglais correcte à l'écrit (rédaction de rapport directement en anglais).
• Vos capacités d'analyse, votre sens de la rigueur et de l'organisation sont reconnus dans votre travail. 
• La connaissance des procédés de fabrication pharmaceutiques est un plus.

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Description du poste

Participer à la clôture des comptes de VSA en assurant la comptabilité auxiliaire. Collaborer au traitement comptable et fiscal des opérations liées à la politique achat. Etre support dans l’optimisation des systèmes informatiques liés au domaine d’activité. Collaborer avec les parties prenantes ainsi que tous les départements Opérationnels en capacité d'engager une commande. Assurer le support comptable des opérations confiées dans le respect des règles comptables et fiscales françaises, des règles de comptabilité analytique du Groupe et des procédures de contrôle interne et de conformité.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Clôture des comptes de VSA
- Participe aux travaux préparatoires pour la clôture des comptes de VSA, dans les délais impartis en validant les comptes de son périmètre d’activité
- Prépare les différents reporting/états de suivi nécessaire à la clôture des comptes de VSA
- Effectue et propose les ventilations analytiques, comptables nécessaires au pilotage efficient de l’entreprise

Comptabilité Fournisseurs
- Accompagne les services afin d’obtenir la bonne transcription du flux d’achat en opération comptable de la passation de la commande au paiement total de la facture
- Assurer des contrôles de cohérence de la TVA/achats, lien avec la Déclaration Echange de Biens (DEB) « autoliquidation »
- Participe à l’établissement des déclarations dans le cadre du périmètre confié
- Réalise les contrôles clefs et d’analyse des comptes : réconciliation et justification de la comptabilité tiers avec la comptabilité générale, revue des comptes tiers, de bilan et comptes de résultat : lettrage, existence des montants de dette et de Factures non parvenues (FNP) au bilan et en comptabilité tiers
- Peut proposer des potentielles adaptations pour simplifier et assurer la continuité du flux

Optimisation des systèmes informatiques
- Propose et paramètre les modifications appropriées afin de permettre une utilisation accrue et optimale des processus liés au domaine d’activité : Notilus, Semarchy, Quad…
- Participer aux différents cycles de tests de mise en place liés à l’ERP JDE, de monter de version et de corrections de bug

Contrôle Interne
- Dans le cadre du contrôle interne, garantit la conformité des procédures mises en place sur le périmètre défini
- Identifie les éventuels écarts et anomalies et propose des corrections dans le périmètre défini
- Remonte à son Manager et/ou à l’audit interne tout dossier « sensible » - suspicion de fraude, dossier présentant des anomalies

Audit
- Dans le cadre des audits externes (ex : commissaires aux comptes…) et/ou internes, fournit les documents, éléments de réponses et justificatifs demandés dans le périmètre défini

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL (en dehors du lien hiérarchique) :
- L’ensemble des départements de VSA, la DAF, les services comptables des filiales
- Les commissaires aux comptes, les fournisseurs
- Les consultants externes pour les projets IT

Qualifications

• BTS comptabilité/DCG ou minimum 5 à 7 années d’expérience dont un passage en cabinet d’audit/d’expertise de 3 ans apprécié.
• Maîtrise des outils informatiques dédiés – ERP, Suite bureautique et Excel niveau avancé
• Connaissance financière : générale, analytique et fiscale.
• Anglais A2
   

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Description du poste

Rattaché au Responsable de l'unité autonome Supply Chain, supervise les activités d’approvisionnements du site de Lure et les activités d’achats du site de Lure et de Tarare dans une logique de service clients, de maîtrise des niveaux de stock et de réduction du 'time to market’ et de coûts. Coordonne l’activité supply chain du site de Lure.

Sécurité/Santé – Environnement - Energie

• Identifie les situations à risques pouvant impacter l’intégrité physique et psychologique des collaborateurs de son équipe
• Engage et met en œuvre les actions de préventions et mobilise les moyens nécessaires
• Respecte et fait respecter les règles en place, met en œuvre les actions correctives nécessaires, et participe aux audits « sécurité »
• Optimise les consommations énergétiques et favorise les actions de protection de l’environnement

Management

• Anime l’activité de son équipe, crée les conditions de sa réussite, contribue à sa cohésion, encourage la collaboration en transversal
• S’assure que les connaissances et compétences des membres de l’équipe permettent l’atteinte des missions et objectifs assignés
• Est leader et exemplaire dans sa posture ainsi que dans le respect des processus managériaux, donne du sens aux actions, stimule la prise d’initiatives et développe la confiance

Processus Supply

• Pilote les activités d’approvisionnements pour le site de Lure et d’achat local France
• Pilote les processus clés de la Supply chain industrielle et propose les ajustements nécessaires.
• Est le garant du processus PDP dans sa totalité en veillant au respect des processus et des approvisionnements afin d’optimiser la planification des lancements en production
• Coordonne l’information entre les UA, la fiabilise et définit les priorités, délais en fonction des différentes et suit les actions associées
• Est le garant du rituel Top Client

Performance

• Assure le suivi et optimise le niveau des stocks MP, AC, PSO, PF en lien avec la stratégie du Groupe et le contrôle de gestion
• Définit et optimise le niveau de service client et ruptures de stock France, OTIF (On Time Delivery in Full) en lien avec la stratégie du Groupe
• Assure la coordination des actions afin de résoudre les ruptures et met en exergue les dysfonctionnements capacitaires d’approvisionnement matière/article de conditionnement et de qualité, le cas échéant

Gestion de projet

• Participe aux projets Supply Chain nécessitant une coordination interne site industriel Lure (transferts, internalisations, lancements, « private labelling », acquisitions, opérations de stockage)

Amélioration continue

• Est garant du respect de la bonne utilisation de JDE
• Identifie les causes de non-performance de son secteur et propose des plans d’actions associés
• Fait appliquer les standards de son secteur en proposant des améliorations
• Propose des initiatives de progrès sur son secteur
• Anime les AIC et la performance au quotidien sur son secteur
• Anime des groupes de travail sur l’amélioration continue

Qualifications

• Bac+5 en Supply Chain
• Expérience de 5 ans en supply chain & Management
• Maîtrise des outils informatiques standards et dédiés y compris ERP
• Anglais B2
• Savoir-être : Exemplaire, orienté solution et résultat, orienté clients

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Description du poste

Vous êtes le référent scientifique et médical sur la gamme de produits concernée.

A ce titre, vous fournissez aux services marketing et commercial les éléments pertinents liés aux gammes confiées, afin de participer à l’atteinte des objectifs commerciaux de l'équipe animaux de compagnie.Vous développez des solutions médicales apportant de la valeur à nos clients vétérinaires. Vous assurez une formation technique des équipes commerciales France permettant un maintien de la compétitivité de notre laboratoire. Vous êtes l’ambassadeur technique de votre gamme auprès des clients et des experts, auprès de qui vous entretenez et développez des relations durables et fiables.

Vos activités principales seront les suivantes:

Stratégie marketing et technique des gammes dédiées :

• Contribue à la réflexion et la rédaction des plans marketing et technique
• Exécute et assure le suivi des actions techniques du plan marketing pour développer le chiffre d’affaires des gammes dédiées ou dans le cadre de lancements
• Participe activement aux trinômes en lien avec ses gammes et émet des recommandations pour les séminaires
• Emet des recommandations et participe aux groupes de travail France & International (Brand/Range team, séminaires) ou lors de missions ponctuelles
• Participe à la mise en œuvre et à la valorisation des essais commerciaux et/ou des essais terrain liées à sa gamme de produits, dans le respect des coûts et délais définis et en collaboration avec la Direction médicale Groupe.

Information technique et support pour la gamme de produit confiée :

• Assure une veille active médicale, concurrentielle et réglementaire en lien avec les gammes confiées (publications, congrès, réunions …)
• Analyse, synthétise et restitue l’information technique pertinente (selon contexte concurrentiel) à destination du marketing, de la force de vente ou auprès des clients, dans le respect des délais, et en la tenant à jour régulièrement
• Apporte les informations techniques fiables aux équipes marketing dans le respect des contraintes réglementaires et répondant aux besoins des clients pour la gamme de produit confiée
• Co-rédige et valide le contenu technique des outils et des argumentaires, est garant de l’exactitude des données scientifiques et médicales présentées et des sources bibliographiques en lien.
• Organise et anime la formation initiale et continue des délégués vétérinaires en distancielle et en présentielle (accompagnement terrain).

• Identifie les besoins en formation technique des équipes de vente en concertation avec les responsables régionaux et le Sales Excellence Manager.
• Répond aux questions techniques des clients et de la force de vente pour les gammes dédiées et archive les réponses dans le CRM à chaque contact

Développement et réalisation des formations clients :

• Identifie et analyse les besoins des clients à travers des contacts réguliers (congrès, accompagnement terrain, réunions …)
• Initie la réflexion sur les formations pour les gammes dédiées, propose de nouveaux programmes, les met en œuvre, assure le suivi et analyse la performance des formations menées, en interne auprès de notre force de vente et en externe auprès de nos clients

Ambassadeur technique et notoriété : 

• Développe des relations durables et fiables (partenariat, …) avec les leaders d’opinion (Vétérinaires/ Ecoles vétérinaires, Sociétés savantes…) et des organismes professionnels (organismes de formation/ Organismes syndicaux, Associations …).
• Participe aux congrès nationaux et assure la promotion technique des gammes lors de manifestations publiques
• Réalise et assure le suivi d’un plan de communication scientifique pour la gamme de produits confiée, prend en charge la rédaction d’articles techniques pour la presse professionnelle et les sites Internet.

Juridique, réglementaire et pharmacovigilance :

• Connait et applique la réglementation en lien avec la communication et la publicité relative aux médicaments, les aliments complémentaires, produits d’hygiène et de diagnostic.
• Connait et applique les lois LAAF et la transparence et met en place les conventions en partenariat avec le service juridique.
• Connait, respecte et diffuse la procédure liée à la pharmacovigilance et en particulier remonte tous les cas de pharmacovigilance portés à sa connaissance par quel canal que ce soit.

Qualifications

Vous avez un Doctorat en médecine vétérinaire et vous avez exercé minimum 5 ans en clientèle française, principalement auprès des animaux de compagnie.

Vous êtes suffisamment à l'aise en anglais pour effectuer une veille bibliographique efficace et animer des workshops avec des collègues d'autres filiales.

Vous avez des talents d'orateur, et appréciez transmettre vos connaissances et adapter votre communication à des publics variés.

Vous êtes rigoureux et organisé.

Vous avez un fort esprit d'équipe, et faites preuve de curiosité intellectuelle.

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Description du poste

Rattaché(e) au Pharmacien Responsable / Directeur Qualité et MSaT Groupe, vos mission seront les suivantes :

Management
- Animer l’activité de son équipe, créer les conditions de sa réussite, contribuer à sa cohésion, encourager la collaboration en transversal. S’assurer que les connaissances et compétences des membres de l’équipe permettent l’atteinte des missions et objectifs assignés. Etre leader et exemplaire dans sa posture ainsi que dans le respect des processus managériaux, donner du sens aux actions, stimuler la prise d’initiatives et développer la confiance

Conception
- Réaliser un benchmark continu en interne et en externe pour identifier des solutions innovantes en termes de performance et de conformité dans son domaine. Définir les axes de développement et les processus cibles. Diriger des groupes de travail transversaux (multi-directions et métiers) et internationaux
- Garantir à l’échelle du Groupe au sein de réseaux, l’optimisation, l’efficacité et l’harmonisation des processus et système. Assurer la conduite du changement

Développement et administration des systèmes qualité IT
- Définir les axes de développement des systèmes qualité IT sous sa responsabilité
- Diriger les groupes de travail pour mettre en oeuvre les évolutions des systèmes
- Piloter l’ensemble des activités du QMS et autres systèmes qualités IT en assurant l’administration et le bon fonctionnement des systèmes
- Développer ou faire développer les applications. Assurer la formation et les supports nécessaires aux utilisateurs. Faire évoluer les systèmes qualité IT et les déployer au niveau du Groupe

Référent Assurance Qualité informatique Groupe
- Proposer et mettre en oeuvre la politique Assurance Qualité IT pour le Groupe
- S’assurer de la conformité aux BPx des activités IT, effectuer une veille réglementaire et technique
- Diriger des groupes de travail transversaux et internationaux pour définir les plans d’actions nécessaires. S’assurer de la validation des systèmes informatisés dans le respect des exigences et des politiques définies, des délais et coûts impartis
- Etablir la liste des systèmes informatisés et définir le programme annuel de validation informatique avec les opérationnels et la DSI
- Identifier, centraliser et challenger les besoins des équipes Qualité en interface avec l’IT

Audit et support
- Auditer et contrôler le respect des politiques Qualité Groupe relatives à la métrologie, les validations et qualifications locaux, équipements, utilités, systèmes automatisés et systèmes informatisés du Groupe, tout en assurant une veille réglementaire et technique
- Proposer des actions correctrices et veiller à leur mise en place
- Apporter un support technique et méthodologique pour les équipes Qualité/Validations dans les usines, les centres de développement et les filiales
- Réaliser de manière ponctuelle des essais de validations

Budget et investissement
- Participer à l’établissement du plan d’investissement Qualité et DSI Groupe en chiffrant les projets. Assurer la réalisation des investissements prévus. Gérer les budgets alloués
- Proposer et mettre en oeuvre des solutions pour optimiser les coûts

Reporting
- Etablir, faire vivre et diffuser un tableau de bord permettant le suivi des différentes actions de métrologie, validations et qualifications du Groupe

Qualifications

• Master en Pharmacie ou Bac +5 informatique 
• 5 ans d’expériences minimum en Industrie Pharmaceutique
• Formation en Administration fonctionnelle d’outils informatiques dédiés
• Bonne connaissance des GXP et autres référentiels métiers (Normes ISO,…)
• Connaissance des processus industriels pharmaceutiques et outils informatiques dédiés Industriel et Qualité
• Maîtrise de la validation informatique
• Anglais B2

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Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Approvisionnement, votre mission principale sera de gérer les flux d'approvisionnement des composants, de produits sous-traités ou de distribution dans le respect des dates imposées par les Ordres de Fabrication du PDP ou par les Prévisions, le respect des contraintes fournisseurs (délai, taille de lot, mini commande...) et des contraintes internes de stockage, dans une optique de réduction des niveaux de stocks.

• -Vous analyserez les besoins pour la production et d'autres services internes, vous proposerez des quantités d’approvisionnement en respectant les délais et en optimisant les stocks, vous optimiserez les prix d'achat en lien avec le service achats et vous rédigerez les commandes en tenant compte des contraintes internes et des contraintes fournisseurs.
• Vous gérerez les approvisionnements en cours et les ajusterez en fonction de l’évolution des besoins en veillant à limiter les niveaux de stock et à lisser les approvisionnements, vous ajusterez les quantités de commandes en analysant les besoins et vous traiterez les écarts de prévisions / commandes clients, en relation avec le service ADV.
• Vous remonterez les éventuels problèmes liés à son activité quotidienne. Vous analyserez et proposerez des solutions pour améliorer la productivité du service.
• Vous établirez les programmes fournisseurs à partir des données brutes du PDP en tenant compte des contraintes fournisseurs. Vous assurerez leurs révisions selon un échéancier établi en début d’année et vous diffuserez ces programmes en interne (selon le cas) et en externe aux fournisseurs et sous-traitants.
• Vous analyserez les besoins en composants chez les sous-traitants, vous organiserez et veillerez au respect des dates de livraison des composants.

Qualifications

Titulaire au minimum d'un Bac +2 en Logistique ou Gestion de Production, vous possédez la maîtrise d'un outil ERP. Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle réussie en approvisionnement au sein d'une industrie idéalement pharmaceutique.

Vous possédez de bonnes bases en outils informatiques standards (pack office). Votre niveau d'Anglais (605-780) vous permet d'échanger à l'écrit comme à l'oral.

Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et d’ouverture d’esprit ce qui vous permet d’entrer aisément en interaction avec différents services. Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’autonomie dans votre travail. 

Vous êtes dynamique, enthousiaste, organisé(e). Vous avez le souci du service client et votre anticipation et réactivité vous permettent de répondre au mieux aux demandes du poste.

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Description du poste

Au sein de la Direction France et sous la responsabilité du Responsable Commercial vous diriger les activités de l’équipe Responsables Solutions Clients et des Responsables Grands Comptes au sein de la Direction France afin d'assurer une croissance annuelle des ventes, en contribuant à l’élaboration de la stratégie Solution et approche Grands Comptes. Vous Animer votre équipe autour de la mise en place et de l’atteinte des objectifs, en coordination avec le responsable Key Account Group.

Les principales missions seront de :

Sécurité/Santé – Environnement - Energie

• Identifie les situations à risques pouvant impacter l’intégrité physique et psychologique des collaborateurs de son équipe
• Engage et met en œuvre les actions de préventions et mobilise les moyens nécessaires
• Respecte et fait respecter les règles en place, met en œuvre les actions correctives nécessaires, et participe aux audits « sécurité »
• Optimise les consommations énergétiques et favorise les actions de protection de l’environnement

Manager de managers

• Anime l’activité de son équipe, crée les conditions de sa réussite, contribue à sa cohésion, encourage la collaboration en transversal
• S’assure que les connaissances et compétences des membres de l’équipe permettent l’atteinte des missions et objectifs assignés
• Exemplaire dans sa posture et le respect des processus managériaux, donne du sens aux actions, stimule la prise d’initiatives, développe la confiance et accompagne ses managers dans le développement de leur leadership (influencer, fédérer, rassembler, écouter, communiquer, motiver, valoriser)

Développement de la stratégie « Solution »

• S’assure que le responsable de l’équipe Solution client, élabore et met en place une stratégie permettant de développer la stratégie solution
• S’assure de la réalisation des objectifs du pôle « Solution » ainsi que du respect des budgets de fonctionnement et d’Opex

Grands Comptes

• Elabore la stratégie permettant de développer le partenariat et les ventes avec les comptes clés France en SELL OUT
• S’assure de la mise en place de la stratégie Grands Comptes avec des KPI’s spécifiques, partageable avec l’ensemble des collaborateurs de la Direction France
• S’assure de l’atteinte des objectifs de la stratégie des Grands Comptes
• Surveille et s’assure du respect des budgets de fonctionnement et d’Opex

Gestion de l’équipe « Solutions » et « Grands Comptes » France

• Encadre, coordonne et anime les activités de l'équipe « Solutions » et « Grands Comptes » - Assure la sélection des comptes dans l’attribution en gestion aux « grands comptes » et aux « Responsables solutions clients »
• Collabore étroitement avec les Responsables régionaux pour coordonner l’activité des Responsables Solutions Clients et des Responsables Grands Comptes avec celle des délégués vétérinaires
• En collaboration avec le Chargé de transparence, s’assure que les actions entreprises sont conformes à la réglementation et, le cas échéant, s’assure de la conformité des dossiers permettant de réaliser la déclaration des avantages sur le site transparence.gouv.fr qui doit être faite dans le respect de la qualité et du délai

Surveillance de l'industrie et du marché

• Rassemble et réactive l'intelligence concurrentielle et analyse l'information sur le marché auprès du personnel et / ou des départements pertinents en temps opportun. Comprend les tendances du marché et propose une adaptation ou un changement de la stratégie en conséquence

Principales relations de travail(en dehors du lien hiérarchique) :

• Marketing, BI, service clients, DRH, Responsable excellence commerciale, achats, DSI.
• Manager Key Account group.
• Clients, les comptes-clés, fournisseurs.

Qualifications

Vous possédez un Bac +5 ou équivalent en école de commerce avec spécialisation marketing est essentiel, une expérience de 5 ans a des fonctions marketing et ventes similaires est essentielle. Votre niveau d'anglais est à minima C1.

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Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Logistique Industrielle, vos principales missions seront les suivantes :

• Elaborer le plan directeur de production sur un horizon de 12 mois à partir des prévisions de ventes et des commandes. 
• Générer les ordres de fabrication par analyse et traitement des messages de l'ERP pour éviter tout risque de rupture ou de sur-stockage, dans le respect des standards et procédures en vigueur. 
• Effectuer toute modification en fonction de l’évolution des données (stocks, ventes, demandes commerciales, contraintes industrielles...) et informer les services clients en cas de retard.
• Maintenir et mettre à jour les paramètres de calcul DRP/MPS/MRP.
• Identifier et assurer le suivi et l’application des contraintes qualité et opérationnelle ponctuelles avec les Responsables qualité, production, approvisionnement, relations client et affaires réglementaires 
• Proposer des solutions afin d’éviter des destructions de stock selon les règles en vigueur (Reprise pour reconditionnement, alerte...). 
• Analyser les besoins et y répond au plus juste, en informant l'ADV des retards. 
• Rechercher avec les interlocuteurs internes les meilleures solutions en cas de besoins urgents, ou d’incompatibilité entre le délai demandé par le client et celui annoncé par la production. 
• Est l'équipier projet, en ce sens, coordonner les activités logistiques au sein de l'equipe projet dans le respect des contraintes opérationnelles.
• Informer sur son secteur de l'avancement et des différentes étapes du projet.
• Alimenter les indicateurs et rapports relatifs au pilotage de performances liées à son activité (stocks, application des quantités optimales, charge, …). 
• Mettre en évidence les écarts aux objectifs, et les causes attribuables, proposer des actions correctives ou des ajustements de paramétrages. 

Qualifications

• Titulaire d'un Bac + 2 en Logistique, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 2/3 ans dans un environnement similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office avec notamment un niveau avancé sur Excel et êtes à l'aise sur l'utilisation régulière d'un logiciel ERP.
• Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger facilement avec les équipes internes.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité dans l'exécution de votre travail, vous disposez d’un fort esprit d’équipe.
• Vous avez un bon esprit d’analyse et de synthèse.
• Vous êtes orienté(e) amélioration continue.

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Description du poste

Résumé de la fonction :

Superviser et coordonner les opérations précliniques et cliniques ; la direction d’étude, le data management, les statistiques, le support scientifique et rédaction parties 3 et 4, dans un environnement qualité et réglementaire répondant aux standard internationaux requis. Assurer le management des opérations précliniques et cliniques. Participer et conseiller dans le rationnel et l’élaboration du plan de développement des projets, dans les échanges avec des différentes autorités et dans les études à réaliser dans ces différents cadres.

Manager/Leader

Anime l’activité de son équipe, crée les conditions de sa réussite, contribue à sa cohésion, encourage la collaboration en transversal

S’assure que les connaissances et compétences des membres de l’équipe permettent l’atteinte des missions et objectifs assignés

Est leader et exemplaire dans sa posture ainsi que dans le respect des processus managériaux, donne du sens aux actions, stimule la prise d’initiatives et développe la confiance

Respecte et fait respecter les règles en place, met en œuvre les actions correctives nécessaires, et participe aux audits « sécurité »

Optimise les consommations énergétiques et favorise les actions de protection de l’environnement

Développement préclinique et clinique

Participe à l’élaboration des plans de développement des parties efficacité et sécurité, en lien avec les profils produits cibles ou critères attendus de décision

Garantit la réalisation des études dans le respect des plans de développement en termes de délivrables, délais et ressources et garantit l’édition de la documentation associée

Anime ses domaines de responsabilité - suscite et évalue le besoin de développement de nouveaux modèles précliniques, modèles statistiques et design d’études, data management - pour répondre aux enjeux scientifiques et techniques

Anime en permanence une démarche d’excellence opérationnelle afin d’harmoniser et de rationaliser les processus en place, d’optimiser le fonctionnement et améliorer l’efficience.

Gestion des opérations

Coordonne l’ensemble des activités opérationnelles - direction d’étude, data management, statistiques, support scientifique et rédaction des parties efficacité et sécurité des dossiers - pour répondre aux besoins en études définies dans les plans de développement des préprojets et projets,

Assure la gestion fonctionnelle des opérations précliniques et cliniques

Facilite et promeut le fonctionnement transversal au sein du service en particulier les processus consultatifs avec les scientifiques séniors permettant de guider et d’assurer une prise de décision, au niveau attendu de l’organisation

Définit et supervise les besoins en ressources (financières et humaines) de son périmètre et propose des approches alternatives si nécessaire.

Qualité

Garantit la conformité des logiciels et des opérations aux réglementations internationales en vigueur, et dans le respect des procédures applicables

Contribue à la conception et à l’évolution des procédures générales des opérations précliniques et cliniques, en accord avec les principes directeurs de la politique qualité de la direction scientifique et de la PCC, afin d’assurer l’alignement de l’équipe et une vision partagée des processus.

Savoir-Etre

Leadership

Force de conviction

Sens de l’organisation

Qualifications

• Doctorat vétérinaire ou en développement pharmaceutique
• Minimum d’années d’expérience 10 ans dans le développement pharmaceutique
• Expérience en direction d'étude et en management/leadership
• Anglais C1

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Description du poste

Le rôle principal de la fonction est le suivant: 

Participer à la clôture des comptes de VSA en mettant à jour les comptabilités auxiliaires. Collaborer au traitement comptable et fiscal des opérations liées aux politiques internes (achat, BAP, crédit management …). Être support dans l’optimisation des systèmes informatiques liés au domaine d’activité. Collaborer avec les parties prenantes ainsi que tous les départements Opérationnels. Assurer le support comptable des opérations confiées dans le respect des règles comptables et fiscales françaises, des règles de comptabilité analytique du Groupe et des procédures de contrôle interne et de conformité.

Rattaché(e) à notre Responsable Comptable clients immobilisations, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Clôture des comptes de VSA :

• Participer aux travaux préparatoires pour la clôture des comptes de VSA, dans les délais impartis en validant les comptes de son périmètre d’activité
• Préparer les différents reporting/états de suivi nécessaire à la clôture des comptes de VSA
• Participer à l’élaboration des provisions et leur suivi selon les règles définies
• Effectuer et proposer les ventilations analytiques, comptables nécessaires au pilotage efficient de l’entreprise

Opérations courantes de comptabilité des tiers :

• Effectuer le suivi de la comptabilité fournisseurs (codification et saisie des factures d’achats, gestion des bons à payer dans Ennov, relances, création de fiches d’immobilisations...)  et/ou de la comptabilité clients (encaissements, relances, paiements des remises annuelles, enregistrements…)
• Analyser et justifier les comptes clients, fournisseurs et/ou comptes comptables (bilan / P&L) sous sa responsabilité
• Accompagner les services afin d’obtenir la bonne transcription des flux en opération comptable
• Participer à l’établissement de déclarations comptables et/ou fiscales et/ou enquêtes statistiques et/ou demande de subvention dans le cadre du périmètre confié

Optimisation des systèmes informatiques :

• Faire ressortir les manques dans les outils afin de permettre un paramétrage adéquat  des processus liés au domaine d’activité : logiciel de Notes De Frais (NDF), Master Data, outils BI et d’analyse de données…

• Participer aux différents cycles de tests de mise en place liés à l’ERP JDE, de monter de version et de corrections de bug

Contrôle Interne:

• Dans le cadre du contrôle interne, appliquer et faire appliquer la conformité des procédures mises en place sur le périmètre défini
• Identifier les éventuels écarts et anomalies dans le périmètre défini et informe sa hiérarchie
• Remonter à son Manager/hiérarchie et/ou à l’audit interne tout dossier « sensible » - suspicion de fraude, dossier présentant des anomalies et/ou n’étant pas en conformité (respect de la compliance)

Audit:

• Dans le cadre des audits externes (ex : commissaires aux comptes…) et/ou internes, fournir les documents, éléments de réponses et justificatifs demandés dans le périmètre défini

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un BTS comptabilité/DCG ou avez minimum 3 à 5 années d’expérience dont un passage en cabinet d’audit/d’expertise de 3 ans apprécié 
• Vous maîtrisez les outils informatiques dédiés – ERP, suite bureautique et Excel avancés
• Vous avez des connaissances financières : générale, analytique et fiscale et êtes informé(e) notamment sur l'application des évolutions fiscales, sociales ou juridiques
• Vous avez un niveau d'anglais A2

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Description du poste

Au sein de la Direction Industrielle et Qualité  du site de Lure (350 salariés) et à la tête d'une équipe de 2 chargés de projets, vous pilotez et coordonnez la mise en œuvre des projets industriels du site (Conformité produits, Private labelling, optimisations produits, Sourcing, Extensions territoire, Transferts-industrialisation, Trouble shooting, Investissements en lien le bureau ingénierie).

Vos principales missions seront les suivantes : 

Sécurité, Environnement, Energie

• Identifie les situations à risques pouvant impacter l’intégrité physique et psychologique des collaborateurs de son équipe
• Engage et met en œuvre les actions de préventions et mobilise les moyens nécessaires
• Respecte et fait respecter les règles en place, met en œuvre les actions correctives nécessaires, et participe aux audits « sécurité » si besoin
• Optimise les consommations énergétiques et d’eau et favorise les actions de protection de l’environnement

Manager

• Anime l’activité de son équipe, crée les conditions de sa réussite, contribue à sa cohésion, encourage la collaboration en transversal
• S’assure que les connaissances et compétences des membres de l’équipe permettent l’atteinte des missions et objectifs assignés
• Est leader et exemplaire dans sa posture ainsi que dans le respect des processus managériaux, donne du sens aux actions, stimule la prise d’initiatives et développe la confiance

Coordination des projets industriels

• Consolide et coordonne l’ensemble des projets industriels concernant le site de Lure en lien avec les responsables des « sous-portefeuilles projets industriels » identifiés
• Prend en direct la gestion opérationnelle des projets dont il a la charge avec le support de son équipe de chargés de projets
• Pilote et anime le comité Production Site Committee (PSC) du site de Lure
• Pilote globalement le portefeuille local des projets industriels et s’assure de la cohérence du portefeuille projets en fonction de la stratégie d’entreprise
• A délégation pour arbitrer les priorités et prendre les décisions relatives aux projets réalisés au niveau du site de Lure.

Animation fonctionnelle

• Apporte son support au sein du réseau des équipiers projets du site , développe le partage des bonnes pratiques
• S’assure que l’ensemble des projets industriels est géré selon les standards IPPM définis au niveau Groupe

Gestion de la performance - KPIs

• Met en en place des indicateurs de performance  (adhérence planning projets, adhérence budget,  maintien du portefeuille dans l’outil IPPM..)
• Informe le Comité Site de l’état d’avancement de chaque projet, des ressources supplémentaires qui seraient à allouer, du respect du budget dédié, du respect de la date d’échéance du projet et propose les actions d’amélioration appropriées

OPEX

• Propose et pilote les budgets OPEX des projets dont il a la charge, selon le standard IPPM défini, analyse les principaux écarts.
• Consolide les budgets OPEX des projets.

Amélioration continue

• Anime les AIC et la performance au quotidien sur son secteur, suit régulièrement l’évolution de ses indicateurs de performances.
• Identifie, prépare et éventuellement participe aux chantiers Kaïzen et/ou projets d’amélioration en découlant.

Qualifications

• Vous êtes Ingénieur ou titulaire d'une formation universitaire (Master) avec une expérience en gestion de projets de transferts industriels dans le domaine pharmaceutique (Bac+5)
• Vous maîtrisez les bonnes pratiques de management de projet (Agile et Séquentielle)
• Vous maîtrisez un Anglais opérationnel.
• Vous avez des connaissances indispensables du secteur pharmaceutique et des BPF.
• Vous avez des connaissances des outils informatiques standards et dédiés y compris ERP
• Exemplaire, orienté solution et résultat, orienté clients
• Anticipation et esprit de synthèse très développé

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Description du poste

Elaborer une approche globale de l’assurance qualité, adaptée aux caractéristiques du laboratoire contrôle qualité dans le but d’améliorer ses résultats qualité, en utilisant les outils du lean management, les outils et les méthodes de la qualité selon les référentiels GMP, BPF/ISO ou BPC afin de faire et traiter les OOx et éviter leurs récurrences. Anticiper et traiter les difficultés et les besoins en matière d’assurance qualité à court, moyen et long terme.

Vos missions principales seront de:

Définition / conception du système du contrôle qualité:

- Rédiger les procédures et les rapports de contrôle qualité

- Définir les règles de stockage et d’archivage des documents de contrôle et éventuellement des dossiers de lots - Définit la stratégie, la mise en place du plan opérationnel et contrôle de la bonne application - Conçoit et met en œuvre la politique d’assurance qualité

- Valider les plans d’audits internes et externes et des contrats d’assurance qualité avec les différents partenaires externes (fournisseurs)

- Définir et suivre les KPI sur son périmètre d’activité

- Contribuer à la stratégie de validation – qualification

- Organiser et maintenir le système de management de la qualité

- Définir les normes, les standards et les indicateurs qualité du laboratoire

- Assurer une veille technologique et réglementaire en collaboration avec le responsable technique et investigations

Qualifications

Pharmacien Industriel ou Bac +2/3 spécialité chimie analytique ou chimie avec expérience de 5 ans en laboratoire de controle qualité

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Description du poste

Au sein du pôle PMO de la Direction Projet-Produit et en interface avec les Chefs de Projets-Produits, planifie les préprojets et projets avec les outils et applications dédiées, selon les bonnes pratiques de management projet.

Plus en détail : 

Planification

• Planifie les plans de développement des préprojets validés par le comité d’innovation (InnCom) et/ou les plans de développement, industrialisation et lancement des projets validés par le comité décisionnel : comité stratégique préprojets-projets-produits (CS3P), selon les bonnes pratiques de management projet.
• Fournit les éléments liés à l'avancement réel des préprojets et projets concernés, selon les bonnes pratiques de management projet.

Ressources

• Indique les ressources génériques allouées à chaque étude du plan planifié des préprojets et projets, selon les règles de gestion et la politique définies par le pôle PMO. Fait valider les affectations génériques
• Met à jour régulièrement cette allocation de ressources, vérifie la cohérence et fait valider les changements d’affectation de l’ensemble des ressources génériques (charges prévisionnelles) pour les préprojets et projets, selon règles de gestion et la politique définies par le pôle PMO.

Budget

• Indique le budget prévisionnel alloué (toute section confondue) à chaque étude du plan planifié des préprojets et projets, selon les règles comptables et/ou définies par le pôle PMO.
• Met à jour régulièrement, vérifie la cohérence et fait valider les dépenses réelles et prévisionnelles pour les préprojets et projets, selon les règles comptables et/ou définies par le pôle PMO.

Bibliothèque de tâches/plans standard

• Contribue à la création et au maintien à jour des bibliothèques de tâches/ plans standards R&D, industriel et marketing/commercial en termes de charges, coûts externes et de délais, selon les bonnes pratiques de management projet et les différentes règles.

Assistance-support

• Contribue au support des utilisateurs de l'outil de gestion de projets et autres outils nécessaires au management de projet par du soutien technique ou de la formation.
• Applique et fait appliquer les règles méthodologiques d’utilisation de l’outil informatique de gestion de projet

Qualifications

• Bac+3 ou expérience de plus de 5 ans dans l’industrie pharmaceutique
• Formation complémentaire en gestion de projet
• Outils informatiques et bureautiques standards et dédiés
• Français C1
• Anglais B1

SAVOIR-ETRE :

• Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire /avec les différents métiers de l'entreprise
• Approche positive
• Curieux

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