Description du poste
Coordonner les activités reliées aux comptes à payer et en assurer l'enregistrement
comptable selon les normes et procédures de l'entreprise. Suivre les dossiers avec
les entreprises d'utilités publiques.
Principales responsabilités :
- Procéder à l'appariement des factures reçues, bons de commande;
- Assurer la mise en lots des factures à payer; effectuer la saisie des lots et vérifier l'exactitude des entrées;
- Acheminer et assurer le suivi des factures envoyées aux personnes responsables pour approbation;
- Examiner la justesse de la codification budgétaire des factures et valider l'imputation comptable auprès des responsables s'il y a lieu (les analystes);
- Valider les émissions de chèques informatiques ( # de pièces, date, # de facture);
- Faire signer les chèques par les signataires autorisés et s'assurer de leur insertion, selon les délais prévus;
- Assurer la correspondance avec les fournisseurs et effectuer les conciliations des états de compte;
- Assurer les activités reliées au courrier, au classement et de la mise –à - jour du fichier -maître des fournisseurs;
- Préparer les entrées de journal mensuelles (corrections, courus à payer) et les remettre au superviseur ou aux analystes pour vérification et approbation;
- Analyser et concilier les comptes à payer entre le Grand Livre et l'Auxiliaire des comptes à payer et remettre la conciliation au superviseur pour approbation;
- Exécuter toute autre tâche de même nature ou d'ordre général reliée à l'emploi ou nécessitée par sa fonction.
Qualifications
- DEC en technique administrative, option finances ou comptabilité (en cours ) ou l'équivalent
See more jobs at Videotron
Apply for this job