Description du poste
Le Poste:
En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous serez responsable d'accompagner les équipes projet dans la gestion des flux financiers des études à promotion externe et interne du DRC et du DRP. Sous la supervision du directeur de la DRIM et de la responsable économique du DRC, vous apporterez un soutien administratif quotidien aux équipes de la DRIM, en particulier sur la saisie et le suivi de commandes liées aux activités de recherche.
Missions:
Activités Comptables et Financières:
- Saisie des commandes et réceptions dans Qualiac®.
- Gestion des litiges factures fournisseurs.
- Suivi des demandes de remboursements et notes de frais liées à la recherche.
- Maintien à jour de la base de données et des tableaux de bord de suivi des dépenses.
- Extraction des données de Qualiac® pour le contrôle des recettes et dépenses des projets.
Activités Administratives:
- Gestion des demandes de prestations pour la recherche.
- Suivi des signatures électroniques des conventions.
- Traitement des documents relatifs aux études cliniques.
- Aide à la préparation administrative des dossiers.
- Tenue à jour des documents réglementaires des études cliniques.
Participation à l'Organisation et au Développement de la DRIM
- Participation active à la vie de la DRIM et aux réunions hebdomadaires.
- Proposition d'actions d'amélioration d'organisation.
- Contribution à la modernisation des outils métiers.
- Participation au Système de Management de la Qualité (SMQ)
Qualifications
- Formation comptable et/ou administrative
- Connaissances en suivi de projet
- Capacité à interagir en anglais à l'écrit
- Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Pack Office)
- Maîtrise des outils de comptabilité (par ex: Qualiac®) et d'Excel® (formation possible)
- Excellentes capacités de communication et esprit d'équipe
- Rigueur, organisation, motivation, autonomie, proactivité et adaptabilité
See more jobs at Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph
Apply for this job