Description du poste
Vous serez rattaché(e) au Responsable des affaires médicales du Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph, dans une équipe composée de 5 personnes.
Votre périmètre est composé de 500 salariés appartenant au personnel médical (médecins, internes et étudiants en médecine). Vous travaillerez sous la responsabilité de l’adjointe au responsable des affaires médicales.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
En étroite collaboration avec l’adjointe au responsable des Affaires Médicales et le service
paie, vos missions sont les suivantes :
Gérer le suivi administratif RH
- Constitution dossiers de recrutement (envoi et réception des documents, mise à jour de la gestion documentaire)
- Réaliser les contrats et avenants de la population médicale du groupe
- Rédaction des conventions de stagiaires associés et stagiaires observateurs
- Envoi des demandes d’autorisations provisoires de travail (APT) et suivi
- Mise à jour des tableaux de suivi (APT, faisant fonction d’interne, cahier de gestion…)
- Préparation des changements d’internes et assistants
- Suivi et contrôle des congés des personnels médicaux (y compris des internes)
Accompagner et intégrer le personnel médical
- Gestion des demandes d’habilitations des nouveaux entrants
- Accueillir et renseigner les salariés (par téléphone ou par présence physique) demandeurs d’informations ou de réclamations liées à la gestion de leur contrat de travail
- Transmission des informations relatives aux salariés aux Responsables des Affaires médicales et au service paie
- Répondre aux correspondances des salariés et demandes d’attestations
- Participation à l’accueil des internes en mai et novembre sur Saint Joseph (Paris 14e) et Marie Lannelongue (Le Plessis Robinson)
Qualifications
VOTRE PROFIL
De formation en gestion des ressources humaines ou assistant RH
Vous possédez impérativement une bonne maîtrise du Pack Office Word, Excel, Powerpoint
Vous êtes méthodique, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d’équipe.
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