Description du poste
Le.la Gestionnaire des Systèmes RH jouera un rôle clé dans l'intégration de tous les systèmes et applications liés aux RH pour assurer des processus efficaces et cohérents à travers l'organisation et configurés de manière à soutenir la mondialisation de notre entreprise. Il.elle soutiendra la fonction RH dans la transformation de cette dernière en une organisation plus agile, évolutive et efficace dans le cadre de l'initiative Fonction RH du Futur. Ce rôle sera impliqué dans la cartographie des processus et la conception et la gestion des flux de travail de bout en bout à travers plusieurs équipes, applications et systèmes. Ce rôle jouera un rôle clé dans la fourniture de recommandations pour l'amélioration de l'efficacité des processus.
La personne titulaire du poste devra travailler en étroite collaboration avec nos équipes de Toronto, Vancouver et Los Angeles. Elle sera également impliquée dans les échanges avec nos clients basés à travers le monde, afin de mettre en avant les capacités techniques et créatives de RodeoFX.
Principales responsabilités :
- Soutenir la mise en œuvre des modules d'accueil et d’intégration, de formation et apprentissages et d’avantages et bénéfices de UKG et adapter et modifier le système en fonction des besoins changeants de l'entreprise ;
- Évaluation stratégique continue de UKG pour l'aligner sur les objectifs et réglementations organisationnels ;
- Définir la direction et l'optimisation du portefeuille de technologies RH en partenariat avec des acteurs clés de multiples fonctions de l'organisation pour façonner comment la technologie RH soutient leurs priorités et répond aux besoins commerciaux tout en créant des solutions évolutives, standardisées et automatisées ;
- Superviser l'administration du portefeuille de technologies RH aidant à continuer à faire évoluer l'organisation à l'échelle mondiale grâce à des insights, à l'automatisation et à des rapports et processus à l'échelle de l'entreprise ;
- Construire et piloter des feuilles de route d'optimisation de la technologie RH ; développer des exigences ; coordonner avec des consultants externes, des équipes de gestion de projet externes et internes ; construire et tester ; mettre en œuvre et s'assurer que les miletstones/projets du département sont atteints et respectent les budgets approuvés ;
- Diriger l'équipe de technologie RH dans la gestion des activités quotidiennes pour soutenir les RH, la paie, l'apprentissage et le développement, le recrutement et la rétention, et d'autres fonctions interdépendantes ;
- Établir une stratégie globale de fournisseur et diriger les évaluations de fournisseurs en partenariat avec les parties prenantes ;
- Partenariat avec les parties prenantes pour se concentrer sur le développement et le maintien d'analyses substantielles (ex. sur Monday et SmartRecruiters) pour aider à orienter les décisions commerciales et créer des objectifs à court et long terme pour les constructions de systèmes, les opérations, les flux de données et la sécurité en ce qui concerne les processus de main-d'œuvre ;
- Établir et exécuter la stratégie globale pour les données des personnes. Cela inclut les pratiques, outils, technologies et l'équipe nécessaires pour fournir des informations et des insights exploitables pour favoriser une expérience employé gratifiante et le succès commercial ;
- Gérer et surveiller les protocoles et autorisations de sécurité basés sur les rôles. Attribuer la sécurité aux individus en fonction de leur rôle dans l'entreprise. Mettre à jour les paramètres de sécurité au besoin pour garantir la sécurité des données des employés ;
- Conduire des activités de gestion du changement pour aider à l'adaptation des employé.e.s aux outils systémiques ; faciliter le développement de formations formelles et informelles pour les employés et les utilisateurs finaux fonctionnels ;
- Préparer les systèmes lors de l'acquisition, de la fusion ou de la cession de sociétés composantes, y compris la création de groupes de paie, de structure organisationnelle, de codes de gains et de déductions, de configuration fiscale, d'importation ou d'exportation d'historiques d'employés, etc. ;
- Développer et maintenir tous les Systèmes et Technologies RH.
Qualifications
- 8 ans et plus d'expérience en technologie de systèmes avec des systèmes tels que UKG, Monday, SmartRecruiters, ShotGrid (souhaitable) ;
- Baccalauréat dans un domaine connexe (Administration, RH ou informatique) ;
- Compréhension avérée des processus d'affaires RH, Paie, Finance et IT et de leur impact sur les systèmes RH ;
- Expérience avancée en gestion de projet, y compris la mise en œuvre de la technologie des ressources humaines ;
- Compréhension solide des principes, pratiques et procédures de gestion du changement et du capital humain ;
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes, y compris l'identification de problèmes complexes et l'examen des informations connexes pour développer et évaluer des options et mettre en œuvre des solutions ;
- Compétences en pensée critique, y compris la logique et le raisonnement pour identifier les forces et les faiblesses des solutions alternatives, conclusions ou approches aux problèmes ;
- Capacité à travailler en collaboration dans un environnement d'équipe (savoir quand diriger et quand suivre) ;
- Expérience de la gestion et de la formation du personnel sur plusieurs projets et de la fourniture de directives aux membres de l'équipe interne et externe (ex. consultant) ;
- Compétences exceptionnelles en développement de relations et interpersonnelles ;
- Bilinguisme en anglais et français
- Compétences en communication orale et écrite, y compris la maîtrise d'Excel et de Powerpoint ;
- Niveau élevé de motivation et attitude proactive ;
- Capacité à penser hors du cadre, à prospérer face à de nouveaux défis ;
- Éthique de travail solide.
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